隔离病毒,不隔离服务

04.04.2020  04:32

——浦东新区档案局开展档案指导服务,全面助力复工复产

新冠肺炎疫情防控阻击战打响以来,为保证全区档案业务指导工作不断档、不滞后,浦东新区档案局业务督导部门、征集编研部门强化统筹协调,积极主动作为,“双线”结合做好疫情防控期间各类档案指导收集工作。

一是主动作为,积极开辟线上指导模式 。区档案局高度重视疫情防控期间的档案业务咨询、指导、竣工档案验收服务,有关工作人员确保24小时待命,充分借助电话、微信、QQ等移动通讯平台,及时回应并解答各部门单位、工程建设项目档案工作者在档案收集、整理、归档等环节中遇到的问题。截至当前,累计指导新区统战部、生态环境局、金桥镇等单位档案业务20余次,通过远程技术手段指导工程建设项目建档18个。

二是排忧解难,及时开辟紧急绿色通道 。为做好疫情防控,化解病床数量不足的难题,川沙人民医院急需开展病房改扩建工程。区档案局了解情况后,第一时间安排专人对接指导,并于当天顺利完成竣工档案验收,为建设单位节省了办理手续流程时间。此外,面向上海国际金融中心、张家浜雨水泵站等重大工程、民生工程,区档案局以限时承诺的方式顺利推进完成了竣工档案验收。

三是超前谋划,快速指导新冠肺炎疫情防控建档工作 。区档案局在上海市档案局的指导下,明确新冠肺炎疫情防控文件材料收集归档注意事项、具体收集归档范围并以“线上”方式下发到各单位,为加强疫情防控文件材料的建档工作指明方向,确保各单位档案部门及时将文件材料收集完整齐全。同时,区档案局主动派员对接区卫健委、疫情防控指挥部、疾控中心等重点防疫部门,对各工作组的档案收集开展实地指导,根据工作组职责分工,指导开展疫情防控工作中所形成的文字、图表、照片、音像、实物的收集,协助做好疫情防控档案的形成、保管和利用工作,确保档案工作与疫情防控工作同开展、同推进。

四是早作安排,着手征集各类疫情防控档案 。为全面、真实地记录此次疫情防控工作,区档案馆在浦东相关媒体上发布《浦东新区档案馆面向社会征集战“疫”档案资料的通告》。通过有计划、有针对性地开展疫情防控档案资料的收集工作,及时征集进馆了一批反映浦东社会各界积极奋战、广泛参与抗击疫情的档案资料。截至3月底,已征集到疫情防控相关档案资料223件,包括请战书、照片、视频、新闻报道、书法作品等。

下阶段,区档案局将持续统筹推进疫情防控和档案工作,在做好严防严控的同时,围绕新区统一部署,主动做好各项配合保障工作,为打赢疫情防控阻击战和浦东复工复产贡献来自档案部门的力量。

(浦东新区档案局 王洁夫、顾韵倩)