上海电力学院九届四次教代会代表组组长须知

教代会组长：

          1、上海电力学院九届四次教代会预备会、开幕式定于2014年3月27日（周五）下午14点在杨浦南校区小礼堂召开。全体正式代表、列席代表、特邀代表请于下午13：45准时入场完毕。

          2、本次大会正式代表和列席代表均采用校园一卡通签到，请各代表组组长务必通知代表本人带好校园一卡通。

          3、开幕式、闭幕式务必要保证正式代表出席人数，原则上不能请假，如确因公因事不能参加会议须填写大会指定格式的请假条（见附件）并交大会秘书组。请代表组组长逐一告知每位正式代表开会日期、时间、地点。

          4、各代表组组长应提前30分钟到达会场熟悉本代表组大会座位安排，并引导代表按指定的座位就座。

          5、各代表组组长到大会秘书组领取教代会分组审议的记录纸。

          6、各代表组组长提醒参会人员在闭幕式结束后及时将填写好的《2014年度上海电力学院校务公开工作评估表》投入会议指定票箱。（表格闭幕式时发放）

          7、各代表组组长务必通知本小组代表讨论审议的时间、地点，并请做好审议记录，审议结束后于3月30日下午4点前将审议记录交校工会。并于3月31日（周二）上午8:45在长阳校区行政中心九楼五号会议室将讨论审议情况向主席团汇报。

          8、闭幕式时间：3月31日下午14：00，地点：杨浦南校区小礼堂。全体正式代表、列席代表、特邀代表于下午13：45准时入场完毕。

大会秘书处

二〇一五年三月二十三日