闵行区档案局举办各镇《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》修订工作研讨会

03.06.2019  22:11
    5月23日,闵行区档案局邀请全区9个镇的档案干部对保管期限表修订工作展开讨论,主要目的是进一步提升大调研实效性,有针对性地解决各镇目前采用的2008年编制的《文书材料归档范围和文书保管期限表》滞后于目前工作实际,不利于档案收集的问题。

在回顾08年版保管期限表制定的历史背景、文件依据、“年度—问题”分类方式从十三类增至十六类的演变过程之后,浦江镇、华漕镇两名档案干部结合各自镇目前的组织机构、工作内容和档案收集整理情况,仔细阐述了每个类目中拟增加或删减的相应条款及原因,其他镇的档案干部也结合工作经验对分类方式、条款修改细节等给予意见和建议,现场讨论的气氛非常热烈。

本次研讨是大调研发现问题、解决问题的进一步拓展,也是对街镇档案规范化管理“管什么”“怎么管”等问题的进一步探索。下一阶段,区档案局将就讨论中具有争议的问题,如下沉事业单位档案资源的归属、司法及民政业务中条款的更新等分别与相应的业务主管部门进行联系和商议,充分理顺镇档案管理的范围、对象和工作机制,使修订后的《文书材料归档范围和文书保管期限表》更具依据性和可操作性,切实提高街镇档案管理的水平。

(闵行区档案局 范春芳)