招标书15143--财务处网上报销系统
各公司、厂商:
上海理工大学财务处因管理需要，拟采用询价方式采购“上海理工大学网上报销系统”。邀请具有相应资质能力的制造商或经销商前来参加。一、采购设备系统名称
上海理工大学网上报销系统。
二、采购设备系统要求：
1.本标项目技术要求详见下表：
| 序号 | 设备名称 | 数量 | 技术指标 |
| 1 | 网上报销系统 | 1套 | 1 、报销单录入功能 （1）通过登录网上报销系统，用户能够完成网上填写、修改、保存、预约提交或驳回重填报销单等任务。 （2）用户填写报销单时，系统能显示填写指南，帮助用户正确填写报销单。 （3）系统能自动控制用户申请项目的预算金额，用户也能看见申请项目有无预算，有预算，用户就可以提交报销单，否则，用户就不能提交报销单。 （4）原始凭证扫描后作为附件，附在报销单上一起流转。 （4）用户能够按流程将报销单从网上提交审批。 2 、预约申请功能 （1） 为了均衡财务业务，系统可以设置网上申报的业务量与工作日历，使教职员工能够根据自己的时间安排，确定去送审的时间。 （2）报销人网上报销单填写结束，将原始单据及报销单完成相关领导线下签字后，在系统中选取将资料报送财务处的时间。完成预约申报工作。 3 、财务审核功能 （1）财务审核制单人员登录网上报销系统后，系统能自动告知其有审核任务，即有醒目的提示内容。 （2）财务审核人员根据网上用户填写的报销单，对用户提交的经领导审批的报销单连同原始票据进行财务审核。 （4）审核未通过的报销单，直接退回给用户并告知原因，要求用户重新按流程提交。 4 、财务制单功能 审核通过的报销单，将由系统自动生成记账凭证，审核制单人员然后提交给财务复核人员复核。流程结束，进入财务支付流程。 5 、查询功能 （1）查询报销进展情况：用户登录系统后，可以查看自己提交的网上报销申请处于何种状态。 （2）用户查询借款还款情况：用户能随时登录系统查询本人在学校财务借款还款信息，系统与学校现有账务管理软件数据同步。 （3）查询部门、项目经费收支余情况：领导能随时登录系统查询本人所在部门、所负责项目经费的收入、支出、结余信息，系统与学校现有务管理软件数据同步，与财务查询网站数据对接。 （4）财务人员能随时查询系统网上报销所有情况。 6 、基础设置 （1）系统登录设置 （2）个人信息设置：用户自动设置。 （3）学校组织结构设置 （4）部门预算和项目预算设置 （5）其他基础设置 |
2.交货及安装地点：上海理工大学校内
3.报价要求：报价指包含安装、调试、培训以及售后服务等费用在内的综合报价，并提供单项报价和总价。
4.中标单位负责为本校提供操作培训以及相应电子版的操作指导书。
5.投标单位应具备以下资质
a) 具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；
b) 具有独立法人资格，注册资金不少于壹佰万元人民币（含壹佰万元人民币）；
c) 上海本地有技术维护与支持的能力。
三、提交的响应资料中须包括：
1.营业执照副本复印件加盖公章一份；
2.法人代表授权书原件和被授权人代表身份证（复印件）各一份；
3.相关资质证明文件复印件；
4.售后服务承诺书
5.联系人的固定电话、手机、电子邮箱。
以上资料须盖章并装订成册（响应资料需有目录）
四、其他要求：
投标人应认真阅读招标文件所有的事项、格式、条款和技术规范等。如投标人没有按照招标文件要求提交全部资料，或者投标文件没有对招标文件在各方面（包括以下说明）都做出实质性响应，则可能严重影响其所投标书的评标得分，甚至导致其投标被拒绝。
( 一) 项目实施方案要求
1．提出全面、完整的总体技术方案(包括系统各项软件功能、建议硬件规格、配置理由和整个系统性能指标)。
2.提出满足平台和各个业务系统要求的实施方案、服务方案、项目管理和风险防范措施。其中：
⑴实施方案包括实施计划、工程进度表、实施队伍的人员构成；
⑵服务方案包括人员培训、运行维护方面的技术支持、系统升级及功能扩展、对后续工程的支持等方面的承诺；
⑶项目管理必须具有合理的项目管理策略和较高的项目控制水平；风险防范措施包括风险分析及具体的防范措施。
⑷具体有如下要求：
①文档要求：按照系统建设的进度，递交相应的系统文档，文档规范齐全；
②培训工作贯穿整个建设过程；
③系统维护报修的响应时间。
3.提交必要文档
⑴设计方案、图集
设计方案和图集至少应包含以下内容：
①设计、实施公司简介
②设计方案说明
⑵计划开、竣工日期和实施进度表
①投标单位应提交初步的设计开发、实施进度表和人员的配备，说明按招标文件要求的工期进行施工的各个关键日期。中标的投标单位要按合同有关条款的要求提交详细的进度计划和人员配备名单。
②初步设计开发、实施进度表说明计划开工日期、各分项工程各阶段的完工日期。
③进度计划应与方案或组织设计相适应。
（二） 网上报销系统软件售后服务要求
1．须有售后服务承诺,规定明确的服务范围和内容。
2．须按照合同规定的时间，派遣技术人员上门服务。
3．投标人必须根据标书采购的软件系统及采用的相关技术，在标书中提出全面的培训计划和课程内容安排，要详细列出培训的内容、培训地点、人数和天数。中标人负责所有培训费用（含培训教材费）及各项支出，包括项目单位所在地城市与培训地之间的往返交通费用，当地的交通费用，食宿费用，每人日培训费用等。
4．投标人必须负责安装、调试数字化校园软件正常运行所必须的包括操作系统、数据库系统在内的系统软件和中间件等支撑软件，帮助用户构建软件的运行环境。
5．帮助用户收集、整理、录入(或导入)软件运行需要的有关基础数据。
6．对于维护中发现的软件自身功能问题，须免费提供支持、及时给予圆满解决；在远程维护无法及时解决问题的情况下，必须派遣技术人员上门解决。
7．在合同规定的免费服务期限之内，为学校免费提供各种技术服务，包括在线答疑、定期回访、软件更新、版本升级与技术培训。
（三）中标方必须承担的责任和义务
因经验与时间有限，招标文件要求可能存在不足，但投标人的投标方案必须是包括本项目正常运转所必须的全部系统软件、中间件（如果有）、应用软件及服务的完整解决方案，并对超出招标文件要求的部分予以明示，其价格必须包括在投标价格中。合同签订后如发现存在缺项而可能导致本项目不可正常运转，中标方必须负全责，并承诺免费提供所缺系统软件、中间件、应用软件及服务等，其所免费提供的系统软件、中间件、应用软件及服务均必须是源自原厂的、全新的、具有知识产权的合法产品，并与其它标的物享有同样的质保服务。
（四）工期时间要求
合同签订后：3个月内完成客户化开发、培训与系统初始化。
五、招标截止时间等事项
招标截止时间：2015年11月9日上午11：00（标书一式二份密封盖章并注明标号）
标书请寄：上海市军工路516号上海理工大学公共服务中心102室资产设备与实验室管理处
邮 编：200093
联系电话（传真）：021-55272339 费老师
上海理工大学设备招标领导小组
2015年11月2日