突出需求导向 优化服务方式

——浦东新区档案局2016年重大工程项目档案巡检工作有新招

近几年来，浦东新区城市建设高潮迭起，重点工程项目数量逐年增多。为加大项目档案工作指导服务力度，及时掌握并切实解决项目在建过程中档案工作的新情况、新问题，推动项目档案工作规范有序开展，区档案局建立了重大工程项目档案工作巡检制度，主动深入重点工程一线战场，为参建单位把好脉、开好方、出好招。此项服务举措对于确保重点工程项目档案顺利归档和验收通过发挥了重要作用，获得项目参建单位积极反响。

2016年，区档案局开展的重大工程巡检工作在坚持以往成功做法和经验、做好“监督指导”规定动作的基础上，突出了“对接企业实际、突出需求导向”的总体原则，主要从三个方面入手，凸显了巡检工作的主动性和灵活性。 掌握信息主动出击。 新区档案局从今年的重大工程名录中掌握信息，梳理、遴选出重点区域、重点项目，主动出击，提前介入开展指导，从重大工程档案形成的源头抓起，帮助建设单位理顺项目档案管理机制，规范有序做好日常档案管理工作。 细化完善配套制度。 档案局结合新形势，对以往的检查内容和检查流程进行了细化和完善，明确了“听取汇报、检查资料、实地察看”的巡检三步骤。在原有的“组织管理、文件形成质量、档案收集整理质量、档案安全”四个基本必查项目基础上，新增“项目参建单位对于项目档案管理工作的建议以及需要档案行政主管机构配合解决的相关问题”环节，有利于促进档案局更有针对性地开展指导及各方协同提高建档水平。例如在对保障房住宅项目巡检过程中，档案局认真聆听项目参建各方提出的业务问题和困惑，进行针对性的指导，促使建设单位更加完整、科学、合理、有序地做好项目档案的归档工作。 灵活高效指导服务。 在巡检实际操作中，档案局尊重项目建设方的管理模式，在恪守项目档案管理基本原则的基础上，采取灵活、高效的指导服务方式，更好更快地解决项目档案收集、管理和验收中的实际问题。例如在对上海通用汽车有限公司（金桥基地）“设计与工程技术中心金桥基地暨金桥扩能项目研发单元”项目的巡检中，从跨国企业的实际出发，充分兼顾了中外双方档案管理模式和标准的结合，确保移交进馆和业主留存的两套档案资料完整、规范收集整理。

今后，区档案局将认真落实浦东新区档案事业“十三五”发展规划中“创新重点建设项目档案监管服务”的要求，进一步创新工作方式，拓展工作思路，着重加强项目档案事前事中监管服务。同时，积极为各参建单位搭建多样化的学习交流平台，拓宽信息共享渠道，与各建设单位通力协作、齐抓共管，进一步提高重大工程项目档案工作管理水平。

（浦东新区档案局 周捷）