闸北智能化的律师阅卷室 高效率专业化律师点赞100%
上海闸北:智能化的律师阅卷室
2月4日,天气阴冷,因受委托为沈某寻衅滋事案辩护,杨律师走进上海市闸北区检察院阅看案卷。
按照该院提供的司法办案场所3D导向图,杨律师很快找到律师接待室,眼前的情景让他很惊讶:该院的办公条件并不出众,但律师接待室里却安装了空调、用于去除PM2.5的新风系统和空气净化器,复印机、一体传真扫描仪、速拍仪等工作设施一应俱全。他不由得感叹,闸北区检察院保护律师诉讼权益做得很实在。
2014年以来,该院律师接待室已接待律师阅卷452人次,处理律师网络预约146件,接听律师咨询及预约电话500余次,递交律师意见材料13件,回访154人,律师好评率100%。
百分百好评回报的背后,是该院接待律师的“三大承诺”制度:即“十条规范”“售后服务”和“人性化”,以及一支以提供“便捷、高效、优质、安全”服务为己任的律师接待服务团队。
承诺一:律师接待有“十条规范”,包括即时接收预约申请、及时答复阅卷安排、认真收集反馈律师意见、为年老等特殊情形律师提供个性化服务等。“律师电话不漏接、律师来访不等待、律师预约不拖延”的“三不”原则,也被每一位接待人员内化于心外化于行。
承诺二:“售后服务”获称赞。“吴律师,您好,我们是闸北区检察院的工作人员,请您对我们的律师阅卷服务作出评价。”律师在闸北区检察院阅卷后的5个工作日内,会收到该院的电话。该院探索建立了“窗口接待评价制度”,通过电话回访,了解律师对接待人员服务的满意度,对案件流程信息推送的知晓情况,同时通过数据核查的方式检验窗口接待质量。这项制度被律师们亲切地称赞为检察机关提供的“售后服务”。
在回访时一位律师提到,利用“速拍仪”翻拍案卷刻录光盘的阅卷方式,提高了律师阅卷的效率,但有时律师阅卷后会直接去看守所,无法携带笔记本电脑观看光盘,希望增加复印服务。
该院检察官也注意到,由于案卷中的证据在庭审前都是秘密的,使用“速拍仪”拍照刻盘,打印出来时有“律师阅卷”的水印防范泄密。如果增加复印服务,也要采取必要的防泄密措施。为此,该院刻制了“阅卷复印专用章”,既方便了律师,也防止了泄密。
承诺三:细节之处人性化。在不断推出新服务的同时,该院接待人员也没忘记对“旧服务”的不断改良。杨律师看到的新风系统和空气净化器、一体传真扫描仪等硬件设施,正是近年来该院为更好地服务来访律师而更新的。同时,该院针对政法大楼地形较为复杂的特点,设置了司法办案场所3D导向图,增添路线温馨提示。软件上,该院把“门好进、脸好看,事好办”作为检验窗口接待工作的标准,高效率、专业化的接待给律师们留下了深刻印象。