高温下的坚守 国交人的奉献——国际交流学院暑期加班工作侧记
18.08.2016 13:35
本文来源: 上海大学
来源: news.shu.edu.cn
7、8月的上海，室外平均气温多在35°C以上，更高时可达40多摄氏度，这里的每一寸土地在炽热骄阳的烘烤下变得好似橡皮泥般柔软，整个城市如同一个巨大的蒸炉。此时，全国各大院校已进入暑假，可走进上海大学国际交流学院的办公楼，随处可见一派热闹繁忙的景象。为了保证学院暑期各类留学生交流项目工作的顺利完成，为了学院多个维修改造工程的妥善实施,为了教学和日常行政工作的正常进行，学院各部门教职工们不畏酷暑，坚持在岗，认真完成各项工作，齐心协力为上海大学的教育国际化发展、国际交流学院的高层次建设奉献着微薄的一己之力。
招生与项目开拓办公室
走进招生办公部门，只有一种感觉：忙。这边老师们正耐心详尽地解答着络绎不绝前来咨询的各国学生的疑问，那边又有数部电话“嘟嘟”地响个不停，刚挂机又响起，声音此起彼伏。奖学金生及学历生项目、俄罗斯短班、密大旗舰班、密大军官班、暑期3S项目等各类国际交流项目如火如荼、有条不紊的进行着，忙碌的身影、饱满的热情充分展示了招办人的敬业精神。
在7月31日结束的俄罗斯中央经济大学56名学生交流活动中，该项目负责老师们不仅安排了中文学习课程、中国经济和社会发展概括讲座等，还组织了各类丰富多彩的社会体验与实践活动，其中包括参观东方明珠、豫园和上海博物馆，游览黄浦江、观看杂技表演等，学生们不仅在这次中外交流活动中受益颇多，更对这次的上海之行赞叹有加。
教研中心
在暑期各类留学生交流项目的教学课堂上，我们看到了教研中心的老师们认真、严谨、孜孜不倦的身影，他们一丝不苟、耐心有加、严格要求的教学精神获得了学生的赞赏与尊重。面对各国留学生学习汉语时出现的各类复杂多变的问题，老师们循循善诱、不厌其烦地解答与教导，并根据每个学生自身优势与不足，不断调整与改进教学方法、教学进度，力求让每位留学生都能了解汉语、热爱汉语、学有所得、学有所用。不少没有上课的老师或参加学术会议，或泡图书馆研修或跑兄弟院校学习取经······。
孔子学院办公室
孔子学院办公室是上海大学开展国际合作与交流工作的重要对外窗口之一，该部门积极响应国家推广汉语的大政方针、全力促进我校对外汉语教育工作、大力传播中华民族优秀文化。暑假里他们组织安排海外孔子学院中方院长、公派教师及志愿者教师参加培训及出国履职、办理人事聘用劳动协议、组织64人的汉语考试夏令营等相关事宜。该部门老师恪尽职守、攻坚克难，全面高效地完成了各项工作任务。
为确保8月9日国家汉办委派的“2016汉语考试夏令营” 项目的顺利开展与优质进行，孔子学院办公室的负责老师们加班加点，从该项目的策划、志愿者招募到学生活动与安排等事宜，整个工作过程全面细致、井然有序。尤其是刚入职不久的“90后”小姑娘----肖潇老师更是一人身兼数职，充分显示着“90后”特有的工作激情与饱满的工作状态。
留学生事务办公室
利用暑假，学院开始全面改造修建宝山校区事务办公室和教研中心的办公区域。可为了确保暑期留学生各项事务的正常办理，宝山事务办的老师们在临时拥挤简陋的办公区，全天候全方位地勤劳工作，他们始终秉持“一切为了学生”的工作理念，并乐此不疲、任劳任怨。
在7月11日暑假放假第一天，我校一名留学生于回国途中突发疾病，事务办黄自然、洒强两位老师在得知情况后，立即做出应急处理，并于当晚12时妥善安置好发病学生。次日，两位老师又为该学生联系就诊医院、办理退票和购置返程机票手续等，还全程陪护学生到医院就诊直至该生安全乘机回国。在近40°C高温天气下，事务办的老师们顶着烈日、起早贪黑始终坚守岗位，高效妥善地解决了这次突发事件，无不显示出“外事无小事”、“学生事务重于一切”的工作理念与精神。
后勤服务中心
假期里学院后勤中心的教职工们也没有停下繁忙的脚步，除了365天不分昼夜地处理学院及学生各类日常事务的同时，在各项基础设施的维修、管理、服务等工作上也是认真周到、兢兢业业。随着宝山校区教研中心和留学生事务办公区域改建、延长校区二楼多功能活动厅改造维修等工程项目的展开，后勤工作人员不仅要合理安排好办公物品与设备的搬迁归置等，还要积极协调好整个修建工作的顺利进行，在确保学院一切财物安全妥善管理的同时，更是尽最大能力对其加强维护。他们尽心尽责，全力以赴，恪守着后勤人的岗位职责，为学院其他部门的正常工作、留学生舒适的学习与生活，创造着良好的硬件基础。
学院行政办公室
暑假伊始，院办负责财务管理的老师们为配合延长校区二楼多功能活动室的维修工作而忙碌着：文件归类、材料打包、设备装箱、整理搬运办公物品等一系列繁杂琐碎的工作，被三位老师细致、有序的合理规整后变得井井有条。在临时办公点，她们不仅加快速度集中处理了已受理的各类报销单、学生住宿费用的收缴或退还住房费押金等工作，还需按照学校、学院相关要求编制出2012-2016年各类报表、抓紧完成在金税系统网上报税等工作，时间紧、任务重，她们不叫苦、不叫累，积极主动、分秒必争地完成了各项工作任务，保证了暑假期间学院工作的正常进展与运行。
为使暑期学院各区域改造修建项目如期进行，7月15日一早，院办便积极协调各部门教职工紧锣密鼓地展开 “搬家”事宜，诸多办公物品与家具的处理、归置、搬运，以及后期新办公设备的购置，延长校区二楼活动厅维修等问题，都离不开院办老师们细致周全的协调与安排。此外，院办还利用暑假时间，组织讨论并梳理了近5年大量校内、院内各类文件；准妈妈赵佩老师还兼任了留学生暑期交流项目部分课程的教学任务；即使回老家的老师也及时地接收编辑上传着各类新闻稿件；还有老师在调研起草着学校海外办学的方案······真可谓忙的不亦乐乎。
炎炎夏日，酷暑难耐，整个暑假国交学院可爱的教职员工们就是这样坚守着岗位，任劳任怨，用汗水和奉献诠释着什么是工作责任；用微笑和热情宣告着什么是敬业精神。为推动国际交流学院事业的全面建设发展，为促进上海大学国际化教育战略的顺利实施，他们默默贡献着自己的力量。当我们对此表示赞叹时，他们却表现的自然而平淡，只说这是自己的岗位职责。让我们向这些可亲可敬的、奋战在自己平凡工作岗位上的国交人致敬！（国际交流学院 赵佩）
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