关于做好学校百十校庆影像资料采集、整理和归档工作的通知
各学院（部）、校内各部门：
百十校庆是学校教育事业改革发展中的重要契机和重大节点，未雨绸缪做好校庆期间各类主题活动的影像资料的采集、整理和归档方案，意义重大。近日，学校正式发布了百十校庆校庆季主题活动清单。为此，我们起草了《 关于做好学校百十校庆影像资料采集、整理和归档工作的通知 》，供各学院（部）、校内各部门参考，希望得到各单位大力支持。
一、 校庆活动拍摄安排及相关建议
1.校庆期间主题活动众多，不少活动在同一时间举办，由于学校新闻中心摄影摄像人力（仅有1人专职负责摄影摄像）所限，我们根据活动的日程安排和内容类别，将预计可以尽力做好拍摄工作的相关活动做了标注（ 详见附表1 ）。同时，为确保重要活动的影像资料采集质量，建议相关学院和部门酌情采用服务外包的形式做好影像资料的采集工作。（具体服务外包参考价格可咨询宣传部王博老师）
2.为做好校庆期间常规活动的影像拍摄工作，新闻中心拟定于10月20日（周四）下午15：00，在格致堂201报告厅开展会务摄影培训讲座，请各学院（部）、各职能部门安排负责摄影摄像的职员踊跃参加。
二、 对影像资料采集、整理、归档的建议
为做好百十校庆专项工作的影像资料整理、归档工作，根据学校要求，新闻中心归口对校庆期间各类主题活动照片及视频素材进行收集、归档。请各学院（部）、校内各部门对外包公司拍摄或自行拍摄的活动照片及视频素材，按照下述建议进行拍摄前期的布置、拍摄完成后的遴选工作，并填写照片归档标签（ 详见附表2 ）和视频资料归档标签（ 详见附表3 ），并在活动结束后3个工作日内交新闻中心进行统一归档。校庆期间影像资料 电子版 归档请提交致格致堂308室（党委宣传部），联系人：王博（手机：18616334676 座机：55273629），陈小雯（手机：18621380903 座机：55274552）。
1. 活动前期对拍摄内容的相关要求（建议向拍摄者提出下列拍摄要求）
照片资料整理归档需要提供以下照片：
（1）活动会场照片或全景照片，不同角度2-3张（背景包含会标或活动主题）
（2）参加活动的主要领导和嘉宾的照片
（3）进行讲话或发言的领导、嘉宾的全身、半身、特写照片（各1张）。
（4）活动重要流程或仪式的照片【例：颁奖、揭牌、合影等】
视频资料整理归档需要提供以下视频素材：
（1）带有活动会标的全景、中景画面
（2）包含讲话嘉宾或领导发言时的全景、中景、近景、特写等4个景别的画面
（3）与会主要嘉宾领导的全景画面
（4）台下观众的画面
（5）前景带观众拍摄主席台的画面
（6）活动主要流程的画面【如颁奖、揭幕、合影等】
2. 对影像资料归档标注的建议
照片资料整理归档标注：
对提供的照片命名按照 附表2 样张进行标注并进行填写：
视频资料整理归档标注：
对提供的视频素材命名按照 附表3 样张进行标注并进行填写：
3. 归档照片及视频规格
（1）照片需要提供原始文件，图片格式为JPG，图片大小不小于2M。
（2）视频素材建议拍摄比例为16:9，提供视频素材可为MOV、AVI、MP4等视频格式。拍摄精度可为1080P、1920P或4K。
党委宣传部（新闻中心）
2016年10月13日