上海电力学院图书馆中文图书采购招标公告
为规范图书采购行为,提高图书采购工作的效率与质量,更好地为教学科研和广大师生服务,根据《中华人民共和国政府采购法》、《上海市政府采购招标暂行办法》以及上海电力学院招投标政策等的有关规定,上海电力学院图书馆拟于2015年3月对2015年度中文图书采购进行校内公开招标。本次中文图书招标、投标严格遵循国家有关法律法规、政策及公开、公正、公平的原则,采取中文图书公开招标或邀请招标方式,接受合格的国内图书发行机构参加投标并提交密封投标文件。现将有关本次中文图书招标的各有关事项告知如下:
一、 采购项目内容及要求:
1.项目内容:2015年度的中文图书。
2.图书范围:由我馆选定的、与本校专业设置相关的各类图书。
3.项目要求:本次图书招标的范围为中文图书,本次招标是选择图书供应商,标的不确定。具体要求详见项目要求书。
4. 为满足学校教学科研工作的需要,图书馆将预留15万元作为2015年度特需图书经费,以保障其他途径购书需要。
二、投标人资格要求:
1.投标人应为依照《中华人民共和国公司法》在国内注册、并获得新闻出版管理部门许可的、经营国家正式出版物的中文图书经销商。
2.投标人必须具有独立法人资格、具有独立承担民事责任的能力。
3.投标人注册资金不少于500万元人民币,或在沪具有2年以上为高等学校图书馆提供3个以上案例的优秀图书供应商,提供图书购销服务的相关业绩(每年100万元以上)。
4.投标人必须有固定的经营场所并具有物流基地,必须在上海市内设有售后服务机构。并提供相关的证明材料。
5.投标人能提供标准的采访数据和编目数据,具有良好的图书供应和售后服务能力。
6.投标人应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
7.投标人应承担投标及履约中应承担的全部责任与义务,不允许投标人中标后将本次招标合同分包或转包。
三、参加投标的单位应向我校图书招标小组提供以下资料:
1.公司或企业简介。
2.营业执照复印件并加盖公章。
3.中华人民共和国出版物经营许可证复印件并加盖公章。
4.投标书中应明确阐述经营优势、经营业绩、图书折扣率、供货能力及服务承诺等。具体内容应包含:
(1)质量保证体系和措施,包括有良好业务关系的出版社并代理其出版物情况介绍(可提供相关证明材料);学科优势、行业优势、地域优势;公司编目能力情况介绍;本地图书加工情况介绍;现采场地、常备图书品种、现采设备及现采服务情况介绍;其它方面服务能力的体现。
(2)服务措施和承诺:包括提供前期销售服务承诺;送书、到书、退书、杜绝搭书服务承诺;到书周期及到书率需分别按照订购和现采两种情况说明;书目订购按照订单发送日期开始计算到书周期;图书前期及后期到馆加工服务承诺;书目预订、现采、特殊需要图书到书周期及到书率承诺;提供CNMARC采访及编目数据及数据质量承诺(需提供CNMARC标准数据样本);提供能按照招标方临时业务需要所需更改的服务承诺;提供其它服务承诺,以及与服务承诺相悖事件发生后相应的惩罚性条款、赔偿承诺。
5.除以上资料外,针对第二款“投标人资格要求”条款提供相关证明材料。
6.投标人认为有必要提供的其他材料。
四、评标及工作程序:
1.本次评标采用综合评标法,不以报价最低作为唯一中标依据。招标人将综合考虑价格、供货解决方案、服务实施、公司综合实力等因素,最终选定中标的投标人(中标人)。
2.投标单位须在2015 年3 月30 日下午 12:30 点之前送达投标书,送达地点为上海电力学院(长阳路2588号)图书馆办公室。在投标截止日期后,投标书不得修改,也不得撤标。
3.初步定于2015 年3 月31 日(如有改动,另行通知)在上海电力学院图书馆七楼会议室评标。上海电力学院图书馆将邀请数位专家,与校纪委、审计、资产管理等相关部门评标,在评标工作完成后的3个工作日内,向中标人发出书面及口头中标通知,确认其投标已被接受并开展相关工作,同时书面或口头通知未中标单位。
4.在确定中标人之前,为体现公平、公正原则,招标单位一律谢绝投标单位的来访。
五、投标注意事项:
1.本次投标只允许有一个报价,有选择的报价将不予接受。
2.投标单位必须按要求清晰书写,需递交正本1份,副本4份,电子版1份,签字并加盖单位公章,不得缺页,不得任意涂改投标书。
3.有下列情况之一的,投标书无效:
(1)投标书逾期送达的。
(2)投标书未加盖单位公章和法人代表或其委托代理人印章的。
(3)投标书未按招标文件要求编制或涂改标书及字迹辨认不清的。
4.投标单位不得在图书馆进行其他促销活动。
5.投标单位请自带合同文本;未尽事宜将在合同中予以补充和完善。投标单位一经中标,招投标双方在一周内签订正式协议书。
6.投标单位中标后不签订合同或私下进行不正当促销活动的,取消中标资格。
7. 无论投标人是否中标,投标人应自行承担投标活动中所发生的各种费用。
8.中标单位签订图书购销合同后不能全部履行合同的(如供应盗版书或到书质量不高、到书率太低、到书周期过长、数据质量太差、以采购价格过高等理由屏蔽书目信息等),我校有权随时终止订购,并将根据《中华人民共和国合同法》的有关条款依法追究法律责任。
9.书款支付时间与方式:图书到馆验收、加工、入库后,支付购书款项。付款实行“明折明扣”,按图书实洋支付购书款项。若本年度学校所拨经费已用完,下一年度三月底前付款。
六、其他
本招标书由上海电力学院图书采购招标工作小组负责解释。
联系人:图书馆 张凯勇 联系电话:021—35304211
上海电力学院图书馆
2015年3月19日