【上理人的夏天】管理服务中的大爱无声
编者按：申城酷暑，从来不会阻挡上理人求实求新的脚步。早在学期结束前，学校各单位就对夏季工作做了充分的酝酿和筹划，形成了各自的任务书和时间表。进入夏季工作时间，各项工作都按计划有序推进。为此，新闻中心推出“上理人的夏天”暑期特别栏目，围绕学校近期在管理服务、学生创新创业实践，以及教学科研等方面进展和突破，分别进行专题报道。
近日，上海气温持续居高不下，但比高温更热的是上理人的工作热情。他们顶酷暑、战高温，坚守管理服务一线，谱写夏季奉献之歌。他们用扎实高效的工作，确保学校夏季各类教学科研活动的有序进行，也为新学期的到来奠定坚实基础。
让每一个细节都经得起检验
进入夏季工作时间，往日热闹的校园略显平静，但对于学校招生办公室来说，这是一年中最紧张忙碌的时刻。招办老师们深知严谨的高考招录工作对于考生、对于学校的重要意义，“这段时间，我们始终绷紧一根弦，严格遵照规定，以高度的责任心，把每一个环节、每一个细节都做到经得起检验，确保万无一失。”招办主任李筠介绍道，“目前第一批录取通知书已于7月13日发出，全部录取工作计划将在8月初完成。”
招生办徐亮亮老师正在系统中录入信息（王博 摄）
一封封承载希望和梦想的通知书被装进大红信封（王博 摄）
学校的征兵工作也在有序推进。能动学院辅导员陈红梅每天坚持来校服务应征入伍的同学，她认真指导每位应征学生填写政审资料，仔细核对每一份材料每一处细节。为了让学生能更好地适应后续部队训练，她还坚持每天提醒同学，在保证安全的前提下加强体能训练。在长白新村派出所，记者见到学工部、武装部负责征兵工作的徐元韬老师，这是他从事征兵工作以来第三个没有休息的暑假。为进一步提升工作效率，他自带电脑、打印机以及成堆的资料，将“战场”转移到了长白新村派出所内。“百来份材料都要逐一联网审核并提报，工作量特别大，但是每次保质保量地完成工作，内心还是很欣慰的”徐元韬说道，“接下来的建军节，我们还要给新老兵及共建部队寄送一批建军90周年首日封和纪念邮票。”
徐元韬老师正在仔细核对应征入伍同学的政审材料（王博 摄）
为期两周的短学期教学工作在6月26日-7月9日期间顺利展开。“为确保教学效果，进一步提升学生的实践能力，教务处预先做好课程安排、通知发布、多媒体开放等基础工作，并安排督导团对各学院短学期教学情况进行了细致而全面的检查。”教务处副处长郝润科介绍道，“从检查结果来看，整体教学运行状况良好，教学秩序有条不紊，所有学生的课程成绩也都在7月16日前全部提交完毕。”与此同时，教务处还对2017级培养计划、指导性修读意见和2017年学生手册进行了审核和编撰，与各学院（部）教学院长（主任）、专业负责人多次交流和沟通，对培养方案中各个细节进行了反复地校对和完善，确保高质量地完成培养计划的编制，切实提高本科人才培养质量。
改造升级让校园更有爱
为了保证新学期教学、科研工作的顺利进行，暑期向来都是学校基础设施改造升级和各个系统平台调试的攻坚季。目前，南校区新建（一期）、大修修缮工程、学校洗浴进公寓（二期）、南校区学生宿舍空调安装、摄像头数字高清升级、宿舍加装烟感报警系统、宿舍安装应急逃生门系统等一系列工程的招标工作正有序推进。管理学院公共区域改造工程，老外语楼北楼、新专家楼、启明楼改造工程，以及校园网监管平台调试运行等改造升级工作也已如火如荼地展开。
赵磊老师正在调试运行校园节能监管平台（王博 摄）
后勤工人顶着高温烈日在体育活动中心卫生间作业（王博 摄）
改造完毕焕然一新的外语楼长廊（王博 摄）
为进一步丰富广大教职工的业余文化生活，教工活动中心改造工程正在紧锣密鼓进行中。“新的活动中心会增设咖啡厅和咨询室，二楼还会新建镜子及舞蹈把杆，从而方便活动排练。”工会李帆老师介绍道。值得一提的是，本次教工活动中心改造中还会增设校级“爱心妈咪小屋”，为全校哺乳期女教工提供一个私密、安全、卫生的哺乳场所。张爱阳老师满怀期待地向我们描绘着2个月后的景象：“我们是按照五星标准打造，不仅有私密的哺乳空间，还会配套冰箱、空调、消毒保温设备、清洁操作台、洗手池、软座沙发等相应设施，并由专人管理，预计9月初就能正式投入使用。”
“爱心妈咪小屋”设计效果图
齐心协力严守校园安全底线
确保暑期校园安全，是学校工作的重中之重。进入夏季工作时间，校领导深入各学院、各部门、各施工现场实地检查相关工作进展，确保安全生产责任的落细落实。除了重视各项基建、修建工程的安全施工，学校对夏季防汛防台也制定了充分预案。学校成立了防汛防台工作小组，进一步完善了防汛防台相关规章制度。后勤管理处通过配备防汛物资、检修与改进防汛设施设备、修剪校园树木、清理屋顶平台、疏通地下排水管道、检查配电站，以及在地势低洼处堆放沙袋等多项措施，有效落实防汛防台工作，防范于未然，确保校园汛期安全。
后勤工作人员正对沿江防汛泵站进行检修，确保排水泵站正常运转及时排水
学校化学品仓库安全管理工作，也是一项不可忽视的暑期工作。暑假前夕，资产设备与实验室管理处就对各学院实验室进行了暑期安全检查，进入暑期后，相关负责人员每日都通过化学实验室监控平台进行安全监察，发现问题及时解决，确保化学品的存储、使用安全。
通过监控系统逐一检查实验室是王敬鹏老师每天值班的必做功课
学生暑期人身安全教育，也是学校夏季工作的重要内容。早在放假前，学工部就对留校学生进行了登记汇总，各学院值班辅导员及时了解和掌握学院留校学生情况，并同公寓管理人员一起，积极主动走访寝室，关心留校学生身心健康，排查寝室安全隐患。对于外出暑期社会实践的学生，校团委特意安排了上海民安防灾减灾志愿服务中心的专业顾问对学生进行了社会实践安全技能培训。此外，保卫处联合医食学院特地邀请杨浦区交通三大队队长前来学校，为本科生和研究生上了一堂生动的交通安全知识课。医食学院辅导员高武老师说道：“举办这样的安全宣讲课，能够加深学生对交通法律、法规的了解，让学生认识到交通安全的重要性，进一步确保他们的暑期安全。”
医食学院对学生开展道路交通安全宣讲
新闻中心 陈小雯采访报道