杨浦区总工会：用心让年鉴工作更精彩
各位领导、前辈、工会同仁：
马云在今年的“双十一”业绩发布会上说：当网购刚开始出现，别人说我们不行，这问题那问题的时候，其实我们没那么糟糕；现在我们上市了，“双十一”淘宝、天猫又造了销售神话，大家觉得我们成功，期待很高，但其实我们没那么好。
我想说：现在各级工会都希望主攻“新媒体”，纷纷用信息化手段“抢滩登陆”，大家热情很高，期望很高，但效果可能没那么轰动；传统的年鉴、档案、照片等等资料，平时虽然不显得“高光”、“出彩”，却依然存在着无法替代的作用。
作为一个在区总机关工作只有四年的年轻同志，我有幸被市总连续三年评选为“年鉴工作优秀个人”，并给予我本次大会发言机会，分享些许工作感悟。
去年，在这个会场，当我聆听市医务工会老师以《用心是做好年鉴工作基础》为主题的经验介绍时，我的内心产生了很强的共鸣。“用心”——这是由工会同行带来的正能量。
今天在座有许多比我更有经验、接触年鉴工作时间更长的前辈，我就不再赘述对年鉴工作重要性和意义的认识，只与大家分享三个小问题，都有关“用心”。不当之处恳请批评指正。
当单位领导或基层工会干部刚拿到一本厚厚的年鉴时，该从何处开始翻阅这本史料型工具书呢？从卷首彩页照片起，随机翻看？或是对照目录，前后寻觅本单位信息？
今年我们办公室负责报刊征订工作的老同志退休后，报刊工作由我承接，其中就包括了年鉴的发行。上个月当我们收到崭新的《2014上海工会年鉴》时，原本也只想随手翻翻有哪些关于杨浦工会的条目，看看采用了多少，结果越看发现越多，借用时下流行的一句广告语：根本停不下来。足足有47条内容！
灵感就源于此。如果领导和基层工会在翻阅年鉴时，手边有一张《关于杨浦工会工作内容的目录索引》，上面注明内容标题、页数、图片或文字类型、属于哪个版块，这样不但能节省读者的翻阅时间、提升阅读指向性，还能一目了然年鉴中到底采用了多少各单位的内容。于是，就诞生了我现在手上展示的这张A3纸。
一本年鉴，附赠一份目录索引——这是我们的新尝试，在今年报刊发行工作中取得了基层工会的很好反响，主席室的各位领导在收到年鉴的第二天都反馈说：“内容真多，查阅真方便，办公室工作很到位！”基层工会看看这份索引，均表示：“各系统条口工会都能看到其他单位的采用量，是一种很好的促进；向领导汇报时有据可依，很直观；放在职工书屋供读者借阅，很便捷。”
这就是我们的“用心”，工作的向前一小步，就能提升年鉴的“可读性”，给年鉴带来新活力和新亮点。
二、当您每年编校年鉴材料时，怎样节省“工作量”
这其实是一个“伪命题”，如果要节省年鉴材料编校工作量，那就得“功夫靠平时”。
我欣赏并坚信这句话：“你必须十分努力，才能看起来毫不费力。”办公室作为区总机关的枢纽，必须做到“有序忙碌，高效运转”。我们注重对日常信息稿件和照片资料等所有电子文件的规范积累和分类管理，由此显现的良性连锁效应提高了工作效率。
编校上报年鉴材料是每年的重要常规工作，但每年编校上报的时间又恰逢各单位最繁忙的岁末年初，如果只在有限的时间内突击应付，必然无法保证年鉴内容的质量。
我们的做法是：将所有信息网络宣传工作（包括年度计划总结、专项工作督查上报）统一归口由专人负责，这样组稿人员既能从全局角度了解掌握工会的整体发展方向、重点亮点工作，又对工会的各类信息，特别是新鲜的做法、创新的举措了然于心，在进行年鉴组稿的时候就能有效避免重大信息条目的遗漏，确保所有条目风格上的一致、规范，能做到看准形势，抓住重点。
据统计，我在办公室四年间累计编写发布各类信息1727条，参加各类活动照片拍摄412次，共向市总上报年鉴条目138条、照片146张，充实的信息素材基础为年鉴“输出”提供了有力保障。
我们在日常保存信息稿件、照片时，即按照年鉴工作的标准来理顺稿件脉络、规范语句逻辑、细抠用词精准，并注明时间、来件单位、标题名，这样做的好处：一是统计数量、发放稿费时有依有据；二是便于查找利用，年底编制上海工会年鉴、杨浦年鉴材料时，能快速提取素材，做到“关键时刻拿来即用”。
三、当您埋头于大量文字工作时，怎样充满“战斗力”
网上的一则小故事，教会我一个新名词——职业尊严：
“到青海湖旅行，包车认识一个司机。他只有小学文化，但每天西装衬衫笔挺，永远提前十分钟到门口等，车子每天擦、座套每天换，车上免费准备垃圾桶、矿泉水、湿纸巾和睡觉盖的薄毯。自带单反相机一台，默默拍下客人观景时的背影或远景，分别时送给客人。这就是职业尊严。”
我们可以设身处地想一想：为什么劳动模范受到百姓爱戴、党员先锋受到群众信赖？他们身上都有一种“引而不发、然则绵绵不绝”的力量，他们一定是在本职岗位上全情投入，不为任何人，自己就是最大的理由，不苟且、不应付、不模糊！这，就是职业尊严的来处。
我很佩服长期从事史料研究、年鉴编撰的前辈们，耐得住寂寞，沉得住心气，他们的工作性质从不显“一时风光”，工作态度却值得成为我们的榜样。
各位领导、前辈、工会同仁，“简单的事情重复做，重复的事情坚持做，坚持的事情快乐做，也是一种成功。”如今我身处办公室工作岗位，对待周而复始的繁琐工作，始终保持自信、谦和、积极的态度，和跨前思考的主动性，用自己的行动诠释着“倾力打造极致”，去践行“职业尊严”。
我们有多用心，年鉴就会有多精彩。以上是我的工作感悟，不当之处敬请批评指正。
作者:曹理仰