档案馆致2016届毕业生的一封信

亲爱的同学们：
          你们好！首先，祝贺你们圆满完成学业！
          光阴似箭、白驹过隙，转眼间你们即将离开学校，步入社会，寒窗十几载，如今学有所成，你们将走上新的工作岗位，激扬青春，放飞理想、收获希望。祝你们前程似锦。同学们，无论你们走到天涯海角，别忘记，母校是你们永远的港湾，欢迎常回家看看。
挥手道别，扬帆起航。你们承载着母校的殷殷期望和切切关怀，即将踏上新的人生征途。毕业既是往日欢乐的圆满句读，又是未来幸福的光昌开端。或许你们在财大的这段记忆会被时间冲淡，但你的档案会将其变成永恒，伴随你踏上新的人生旅程。下一个驿站，档案与你，不见不散。
关于学生档案，或许你会有一些疑惑，我们对相关内容进行了梳理，希望能对你有所帮助。
★关于学生档案的作用
学生档案是学校在招生、教育、培训、考核、奖惩、选拔等工作中形成的，是反映学生在德、智、体、美及家庭政治、经济等方面状况的个人档案材料，是国家和社会选拔录用人才的重要参考依据，在就业、职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险，以及开具出国、考研有关证明等方面发挥着凭证、依据和参考的作用。
★关于学生档案的内容
学生档案一般由以下材料组成：
1.学籍材料
高中阶段：高中毕业生登记表（学籍表、成长记录等）、高考材料（高考报名登记表、志愿卡、高考成绩等）。
本专科阶段：入学登记表、本科毕业生登记表、成绩单、授予学位决定等。
研究生阶段：报考登记表、入学登记表、毕业生登记表、成绩单、学位申请、授予学位决定、专家推荐书等。
2.党团材料。入团志愿书、入团申请书。入党志愿书、入党申请书、转正申请书、自传、政审材料等。
3.其他材料。体检表，奖惩材料、就业通知书等。曾有工作经历的，还应包括如《履历表》、考核表、工资表、职称材料等材料。
★关于学生档案的转递
毕业后，你们的档案要由学校转递到用人单位等机构，下面向你们介绍一下转递方式、转递地址等内容：
1．转递方式
由档案馆人事档案室，通过机要渠道转递。
2．转递依据
报到证、调档函、户籍等。
3．转递地址
（1）在上海落实用人单位的，上海生源或已获准办理上海户籍的非上海生源毕业生
①用人单位（有档案保管权限）；
②用人单位委托的档案保管机构；
③户籍所在地毕业生就业主管部门或人才服务中心（人力资源和社会保障局、就业促进中心等）。
（2）在上海落实用人单位的，未获准办理上海户籍的非上海生源毕业生
①用人单位（有档案保管权限，用人单位发调档函）；
②用人单位委托的档案保管机构（档案接收单位发调档函）；
③户籍所在地毕业生就业主管部门或人才服务中心（人力资源和社会保障局、就业促进中心等）。
（3）在外省市落实用人单位的毕业生
①用人单位（有档案保管权限）；
②用人单位委托的档案保管机构；
③户籍所在地毕业生就业主管部门或人才服务中心（人力资源和社会保障局、就业促进中心等）
（4）申请出国留学的毕业生
①教育部留学服务中心留学人员档案室（北京市海淀区学院路15号，邮编：100083）；
②户籍所在地毕业生就业主管部门或人才服务中心（人力资源和社会保障局、就业促进中心等）。
（5）考取国内研究生的毕业生
直接转递至录取学校。
（6）其他灵活就业、未就业等毕业生
户籍所在地毕业生就业主管部门或人才服务中心（人力资源和社会保障局、就业促进中心等）。
★关于转递去向的查询
登录上海财经大学档案馆网站，进入档案查询-学生档案寄出查询，输入姓名、身份证号即可查询档案转递情况。
以上是关于学生档案的一些相关内容，如你们还有其他疑问，可直接与档案馆人事档案室联系：
办公地点：档案馆二楼
联系电话：65903841

                                              上海财经大学档案馆
                                              2016年6月12日