【图】宝山区档案馆接收一批民政婚姻档案入馆

12.11.2014  19:58

 

为进一步落实中央《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》和市两办《关于加强和改进新形势下本市档案工作的实施意见》文件精神,加强对民生档案的统一集中管理,根据宝山区档案局(馆)工作计划及本区婚姻登记工作的实际情况,区档案馆于近日完成2013年前所有婚姻档案的接收进馆工作。

此次进馆档案由宝山区婚姻登记管理所移交,档案所属年度为2008年1月至2013年12月,档案类别包括了婚姻、收养、解除收养三大类,纸质档案共1408盒68357件28卷,电子文件共68357件28卷。从前期准备到任务完成,区婚登所负责档案的整理、编制、封装、运送,区档案馆负责档案的接收、清点、检查、统计,双方对接清晰、配合良好、职责明确,确保了本次档案进馆工作的顺利开展。区档案馆在移交工作之前召开了专项工作动员会,制订了具体、有针对性的工作方案,抽调了相关科室人员成立工作小组,将每一盒每一卷每一件档案的清点检查任务落实到具体责任人,发挥 “以老带新”的传帮带作用,保证了工作效率和工作质量的齐头并进。经过工作小组对档案的逐一核对后,接收保管科将完成后续的档案消毒、整理、编目、入库和管理工作。

婚姻档案在民生档案利用率中一直位于前列,利用效果直接关系到广大群众的切身利益。在办理户口迁移、购房贷款、离(再)婚,办理独生子女、二胎审批、提取公积金、出国和退休补贴金等方面都离不开婚姻档案,它是档案部门服务民生的重要形式和载体。本批档案的顺利进馆,确保了档案的安全和完整,加强了区内婚姻档案资源的整合,丰富了馆藏内容,更加提升了档案服务社会、服务民生的功能。

(宝山区档案馆 李清瑶)