浦东新区档案局举办区级档案进馆单位档案管理人员业务培训班
为全面推进《浦东新区档案事业发展“十四五”规划》明确的各项目标任务落实落地,推进浦东新区基层数字档案室建设,促进档案工作数字化转型见效,提升新形势下档案干部业务能力水平,近期浦东新区档案局举办了区级档案进馆单位档案管理人员业务专题培训班。在为期两天的培训中,区档案局局长费美荣作开班动员,授课教师采取理论教学和实务操作相结合方式,使学员能较快掌握系统操作要求,达到“短平快”的培训效果。全区117家档案进馆单位、126名档案人员参加了此次培训。
领导重视亲自部署。 《浦东新区档案事业发展“十四五”规划》提出要围绕档案工作必备技能、实操业务以及智慧型数字档案馆专业技术,推动档案干部业务知识和工作能力更新迭代,培育更多专业型、工匠型档案干部。针对目前各进馆单位档案干部多为兼职、流动性大、业务能力不足的实际情况,着眼于档案工作数字化转型需要,区档案局年初在制定工作计划时就对区级进馆单位档案人员培训作了系统性规划。为了组织好这次培训,区档案局(馆)班子高度重视,费美荣多次要求相关部室尽早谋划、精心准备,在课程设置、教学力量、组织保障等方面亲自过问,并为培训开班作了学习动员、到实操现场检查指导,为此次培训顺利开展提供了有力支持。
内容充实实操实用。 为做好这次培训工作,局党政办、教培办、督导办、信息部等相关部门做了大量的前期准备工作,对教学内容和培训方式进行了多次讨论,决定此次培训内容要围绕新修订《档案法》和《上海市档案条例》中档案干部理论素质、业务素质要求,紧密结合浦东档案事业发展的实际需求,为全面提高档案人员综合素质、完善知识结构,尤其是档案实务操作能力提高来精心设计。课堂授课内容包括规划、标准宣贯,《浦东新区档案事业发展“十四五”规划》宣讲、档案移交进馆规范及数字档案室评估标准解读、数字档案室系统操作讲解等。培训还专门设置了实务操作课程,分组有序训练,帮助档案干部尽早适应档案事业发展的新形势、新要求,尽快了解、掌握档案数字化转型的新技术、新方法,熟练运用档案数字化、电子公文在线归档、档案数据在线移交等数字档案室建设所必备的实操技能、专业技术。
精心组织效果显著。 这次全区性的专题培训参加单位、参训人数较多,实务操作需要相应的设备、场地,授课老师也需要多个部室支持配合,并且还要做好疫情防控等一系列工作,对此全局多次召开碰头会,讨论、协调课程内容设置、授课老师安排、实训设备场地准备、后勤保障及培训通知、报名方式等相关事宜,通过线上报名方式,及时掌握报名人数,提前做好开班准备。经过精心组织安排和各部门通力协作,做到了教学秩序井然。参训学员结合数字化转型和数字档案室创评的工作要求,认真学、虚心听,带着问题看、联系实际问,做到学以致用、融会贯通。学员们感到此次培训重实际,针对性、可操作性强,培训效果立竿见影,表示要把学到的知识技能带回去,为本单位的数字档案室创建工作发挥更大作用。
(浦东新区档案局 郑庆明)