档案指导验收与工程项目建设同战高温

——浦东新区档案局为企业提供优质竣工档案指导验收服务获好评

中金地产向浦东新区档案局副局长费美荣（左二）及业务督导办公室负责同志赠送锦旗

8月中旬，上海中金房地产（集团）有限公司（以下简称“中金地产”）领导给浦东新区档案局送来一面写有“克己奉公、业务精湛、悉心指导、造福企业”的锦旗，衷心感谢区档案局在其开发的“海棠名苑”项目竣工档案验收过程中给予的支持和帮助。

具有国家二级开发资质企业的中金地产，主营业务以房地产项目开发为主，已覆盖沪、苏、浙等长三角经济发达地区，项目类型既有公寓、别墅等传统住宅物业，也包括甲级办公楼、大型商场、高星级酒店及旅游休闲度假区等商用物业，在业界有较高知名度。近年来，为助力浦东南片地区开发建设，由中金地产旗下的上海康桥高科创业发展有限公司投资开发建设了周浦41号地块“海棠名苑”项目。项目共分三期开发，总用地面积385741平方米，总建筑面积677524平方米。该项目是中金地产在浦东地区开发的第一个项目，为有着“小上海”之称的周浦地区带来了新的活力。

为了确保工程能按时交付使用，打响企业房地产开发在浦东的“第一炮”，中金地产对“海棠名苑”项目各环节的推进格外重视，也迫切希望得到区档案局在竣工档案验收方面的悉心指导。区档案局业务督导部门了解具体情况后，主动对接项目进度，提供了优质高效的指导验收服务。一是主动上门培训，耐心细致指导。档案局业务督导人员在项目启动之初就同步介入，上门为公司开展指导培训。通过生动、直观的ppt形式，向各参建单位详细讲解新区工程项目竣工档案验收的流程、标准及质量要求，手把手指导他们使用“竣工档案在线报送验收平台”，同时耐心解答各参建单位的疑问。二是抓好源头管理，全程同步建档。针对该项目分期建设、每期参建单位可能都不相同的情况，业务督导人员注重源头抓起，积极协助中金地产制定施工现场项目档案管理的规章制度，建立档案管理工作网络，指导中金地产在项目启动之初即向各参建单位进行档案工作交底，随项目进展实时同步做好档案收集整理，并抓好阶段性工作检查。三是把握重要节点，实时跟踪指导。在项目建设的关键节点，业务督导人员冒着高温酷暑，在施工现场简陋艰苦的环境下，不厌其烦地指导各参建单位收集、整理各节点的档案资料，为项目竣工档案最终验收打牢了基础。

在双方的密切配合和积极努力下，目前中金地产已顺利完成“海棠名苑”一期和三期项目竣工档案的验收。这一案例也为区档案局今后进一步优化工程项目档案指导验收机制、更好地对接建设单位需求提供了宝贵的经验。

（浦东新区档案局 赵志彬）