浦东新区档案局集中约谈竣工档案问题突出单位

3月5日，浦东新区档案局召开建设工程项目竣工档案检查验收情况沟通会，与部分建设单位、档案社会化服务机构进行约谈。会议通报了开展“督导质量提升年”主题活动以来在竣工档案指导验收过程中发现的文件材料代签名、签字签章不完整、同一问题屡次整改不到位、电子文件扫描质量过低等突出现象，帮助相关建设单位查摆问题，并提出下一步整改要求。

区档案局副局长费美荣分别对建设单位、档案社会化服务机构、档案局相关业务部门三方主体提出要求，建设单位要充分履行主体责任，发挥好档案工作的组织功能，提高思想认识，完善管理体制，层层压实责任，加强质量把控，确保档案收集与施工进度同步推进，采取城建档案按工程节点检查、将档案工作纳入合同要求等措施，不得出现一“（外）包”了之、放任不管等现象，确保建设工程档案工作进度可控、质量可控；档案社会化服务机构要发挥好专业辅助作用，协调主动、推动有力，提高竣工档案整理编制业务水平，为建设单位提供专业化、规范化的服务；加强对参建单位的诚信教育，确保档案的真实性、完整性；档案局要发挥好业务指导和质量督查作用，不断优化档案验收质量内控机制，充分落实监督指导责任，积极推动档案社会化服务行业发展和完善，同时加强事后监管力度，引入惩戒机制，对竣工档案屡次出现重大问题的单位按相关法律法规进行处理。

下一步，区档案局业务督导办将认真落实会议要求，以“两个标准化建设”为核心，从督导流程、督导内容两方面着手，通过“过程检查” “二次抽查”“集中讲评”“督导人员讲专业课”等形式，不断提高督导工作规范化水平和督导人员业务水准，确保高水平完成“2018督导质量提升年”的各项目标任务。

（浦东新区档案局 朱超）