浦东新区档案局积极服务跨国公司总部项目建设

随着“十三五”开局年浦东经济社会发展新的战略蓝图的启动，浦东新区档案局对各重点工程建设项目竣工档案的指导验收工作正在如火如荼地展开。近日，档案局对位于康桥工业区的沙伯基础公司（SABIC）（以下简称沙伯公司）扩建项目进行了现场咨询指导，为项目的验收交付做好前期准备。

沙伯公司是世界五百强企业，全球最大的石化公司之一，公司大中华区总部于2009年正式落户康桥工业区。2012年项目一期启动，总部及技术中心项目总投资约1亿美元，总建筑面积达6万平方米，项目目前已完成竣工档案的验收接收工作。此次沙伯公司建造的研发楼扩建工程尽管项目规模不大，档案局仍高度重视，通过实地察看、听取汇报、检查资料等形式，详细了解工程具体情况。档案局业务指导人员现场向各参建方一一反馈检查中发现的问题，以书面资料和电子邮件的方式发出了整改意见，并持续抓好整改跟踪督导，促使项目建设方更完整、准确地做好项目档案资料，解决档案收集整理过程中的疑难问题。

浦东开发开放、“二次创业”的春风吸引着越来越多跨国公司的进驻，据统计，目前已有246家跨国公司总部选址浦东，逐步形成了蔚为可观的“总部经济”效应。多年来，档案局也积极为区域内各大跨国公司总部项目的建设做好配套档案指导验收服务，突出工作的主动性和灵活性，即一方面主动掌握信息、前期介入，从档案形成的源头抓起，帮助建设单位理顺项目档案管理机制，规范有序开展日常工作；另一方面，也尊重外方的管理模式，在恪守项目档案管理基本原则的基础上采取灵活、高效的指导服务方式，更好更快地解决验收中的实际问题，如对移交进馆和业主留存的两套档案资料，将中方业务规范与外方归档标准相结合进行收集整理。在双方的交流互动中，外方严谨细致的管理方式和工作态度，也给档案部门留下了深刻印象，对进一步提高今后跨国企业建设项目的档案管理水平提供了诸多启示和借鉴。

（浦东新区档案局 秦滔）