长宁区档案局扎实推进疫情防控档案工作

在长宁区委分管领导的高度重视和关心下，根据市档案局、区委统一部署，区档案局认真贯彻落实《关于进一步落实本市新冠肺炎疫情防控档案工作提示的通知》（长肺炎防控办[2022]32号）文件要求，多措并举，稳步推进本轮疫情防控档案工作。

一、履职尽责，强化组织领导

长宁区档案局高度重视疫情防控档案工作，将疫情防控档案工作作为一项重要政治任务抓实抓严抓好。一是迅速组织启动长宁本轮疫情防控档案工作。提早介入，下发《长宁区档案局关于进一步加强新冠肺炎疫情防控档案工作的提示》，制定《关于进一步做好我区新冠肺炎疫情防控档案工作的通知》，要求各单位明确职责、指定专人，有序有效地开展疫情防控档案工作，确保档案全面收集，及时归档、规范整理。二是全覆盖做好全区各单位疫情防控档案工作的督促指导。本轮疫情之初即通过线上会议、微信工作群等形式提示各单位注意收集相关材料，并组织建立疫情防控专题数据库。6月，再次下发工作要求，明确本轮疫情防控档案时间范围及进馆单位，详细说明档案进馆以及建设疫情防控档案专题数据库要求。三是紧盯重点单位。自3月起与重点单位多次点对点沟通传达文件精神，布置现阶段和下一阶段疫情防控档案工作，做实、做细、做全“四个确保”。

二、突出工作重点，力求应收尽收

为确保疫情防控工作中各种门类、各种载体、各种形式重要文件材料的及时、完整、准确收集和归档，区档案局抓住“点线面”，扎实开展疫情防控档案工作。

一是把握时间节点，确保及时性。完成区内各单位疫情防控档案工作方案和计划的收集工作，根据市档案局统一要求，严格按照时间节点，倒排工作计划，在疫情防控工作转为常态化管理后的六个月内完成相关单位疫情档案归档，重点单位同步做好档案及其数字化副本移交进馆准备。二是认真梳理线索，确保准确性。主动跨前，以疫情防控中重要会议、重要项目为主轴，串联起各部门线索，形成档案归集线索表，共收集区级线索57条、重点部门线索91条。发挥案例借鉴作用，通过分享优秀档案收集案例，帮助各单位提高归档精准度。同时，重新梳理进馆单位名单，根据区新一轮核酸筛查工作组情况，新增进馆单位14家。三是明确工作要求，确保全面性。各单位结合自身职能特点，制定疫情防控档案归档范围，形成自身的独有档案组成单元或工作模式。比如区委办的防控办档案、区委组织部承担的组织动员组档案、区民政局地区组档案、区绿化市容局的隔离点生活垃圾清运和公共设施消毒档案、区房管局环境消杀专项档案、街道居民区档案等。此外，有的单位已经开展形式多样的档案工作，并形成了工作成果。比如区委办已经形成详细可操作的专项（疫情）档案工作计划表；区人社局搭建编纂架构，绘制思维导图，梳理形成“抗疫时间线”；新泾镇完成荣誉锦旗归档。对于下属单位文件材料，区教育局下发《关于做好区教育系统疫情防控档案的征集和归档工作的通知》，区人社局编制下发《区人力资源社会保障局2022年新冠肺炎疫情防控专题档案工作指引》，做到疫情防控档案应收尽收、应归尽归。除文书材料外，做好文字、照片、音视频、网页、新媒体等各形式，纸质、电子、实物等各载体档案的归集工作。

下一步，区档案局将坚决贯彻区委要求，高标准加快推进疫情防控档案工作。65家重点单位尽早完成实体档案和数字化副本进馆工作；其他单位完成档案室归档，并向区档案馆报送本轮疫情防控档案专题电子目录及工作大事记。

区档案局将持续做好与重点单位的沟通联系，确保疫情防控档案齐全完整不遗漏，客观呈现疫情防控工作应对举措和亮点，构筑详实的档案史料支撑，更好发挥档案资政作用。

（长宁区档案局 尚蓉）