浦东新区档案局总结保障房项目档案管理经验，提出“四个一”工作目标

为更好地推进保障房项目档案工作的有序管理，浦东新区档案局近日召开了2016年度重大工程项目档案工作联席会议，选取上海建工汇福置业发展有限公司（以下简称“建工汇福”）周康航大型居住社区项目这一典型案例，组织张江房产、上海中建申拓等12家项目建设单位，进行了重大工程项目——保障房竣工档案工作专题交流讨论。

会上，档案局总结了2016年浦东新区保障房项目竣工验收的基本情况和主要做法，向与会单位宣讲普及了新区竣工档案验收基本规定、流程及网上政务大厅操作方法，分析了保障房参建单位在竣工档案管理中存在的主要问题并提出具有较强针对性和可行性的解决对策。据统计，2016年新区档案局通过电话、网络或现场指导等多种形式对保障房项目竣工档案进行跟踪指导50余次，核发档案检查结论单15个项目，核发档案验收合格证9个项目。通过“梳理项目总清单，做好项目跟踪记录，建立项目绿色通道，形成案例分析制度”四个手段加强保障房项目竣工档案全过程管理。针对保障房项目建设单位在竣工档案验收中存在的“档案重视程度不够，人员管理不到位，资料不规范，忽略新工艺、新技术资料归档”等问题，新区档案局强调要加强人员分工管理，做好工程流程管控，注重学习交流沟通。

建工汇福作为保障房建设单位代表做了交流发言，介绍了其主持建设的周康航大型居住社区保障房项目的基本情况，和与会单位分享了公司在竣工档案管理工作中注重体制建设、明确各方责任、加强人员培训、规范管理流程、做好与档案第三方服务单位的协同管理等方面的经验和做法，并以专题纪录片的形式向大家展示了公司应用预制装配式混凝土（以下简称“PC”）施工技术的情况。建工汇福的发言引起了与会单位的肯定和共鸣，会后大家还参观了公司PC项目现场。

各与会单位围绕竣工档案验收过程中存在的问题和对策，以及工程项目设计施工新技术的应用对竣工档案管理带来的影响展开热烈讨论，提出不少有价值的意见建议。区档案局表示下阶段将通过打造“四个一”工程，进一步加强对保障房项目档案工作的全程指导和节点控制，推动保障房竣工档案管理工作更加规范有序、优质高效地开展：一是组织一次针对保障房竣工档案的“定制式”培训，二是每个保障房项目至少进行一次档案工作交底，三是通过档案执法检查、重大工程巡检等抓手，建立一个对社会征收安置房竣工档案的动态管理机制，四是利用网络媒体搭建一个实时便捷的保障房参建单位业务交流指导平台。

（浦东新区档案局 赵志彬）