推进全区依法治档--普陀区档案局开展档案执法监督检查

13.01.2016  11:39

近期,区档案局开展档案执法监督检查,加强档案依法行政管理,促进区档案事业健康发展。

在各单位前期充分开展自查的基础上,区档案局组织三个检查组对19家单位进行实地检查。检查前,区档案局对检查人员集中培训,明确检查程序,加强执法严肃性。各检查组通过听取自查汇报、实地查看档案实体和库房的形式,了解被检查单位档案工作开展情况。检查中发现,大多数单位重视档案工作,明确分管领导,落实专人负责档案工作,制订档案管理制度,配备专用档案库房与必要的设施设备,但也有部分单位存在年度归档不及时,归档文件收集不齐全,未按要求进行重要档案确认与登记,档案人员未及时参加岗位培训,档案库房未符合“八防”要求等情况。检查组均在现场检查反馈中提出改进意见,并将检查意见以执法检查意见书的形式书面反馈给检查单位,后续将对存在的问题跟踪复查。

档案执法监督检查是区档案局推进全区依法治档进程的中心环节,通过检查有助于了解各单位依法开展档案工作的情况,帮助被检查单位发现档案工作的薄弱环节和不足。同时区档案局强化业务指导和普法宣传,督促被检查单位提高档案业务水平,加强档案法律法规学习,提高档案自觉意识。区档案局梳理总结检查中发现的共性问题,以通报形式告知各单位,作为指导全区档案工作的参考。