浦东新区档案局完善建设项目竣工档案内部管理流程

随着浦东开发开放“二次创业”如火如荼地推进，各类建设项目的蓬勃兴建，工程项目竣工档案及其声像资料作为反映项目建设、管理过程中形成的具有保存价值的真实历史记录的载体，发挥着越来越重要的社会和经济作用。新区档案局作为建设项目竣工档案的指导、验收部门，承担了项目档案和专题录像片的审核工作，一直以来把“服务建设单位、提高办事效率”作为第一位的目标。为了减少项目建设单位来回奔波，简化办事流程，提高行政效率，新区档案局搭建了“建设项目档案信息网上报送平台”，实现了档案管理部门与项目建设单位的远程互动。

第二批党的群众路线教育实践活动开展以来，新区档案局针对区内建设单位反映集中的竣工档案审批程序和审批效率问题，从狠抓内部管理、优化工作环节着手，着力提高工作效率、方便企业办事。相关部室多次召开专题会议，明确了流程环节中各项问题,并借助“建设项目档案信息网上报送平台”、“浦东新区档案区域协同分级管理系统”、“局OA办公平台”三个系统做到业务工作的无缝连接，实现了局相关内设机构、局内与外部之间的信息交互。建设单位报送档案信息后，新区档案局相关部门即可对其竣工档案和专题声像片进行同步审核，并通过平台统一反馈审查意见。

竣工档案及声像资料同步审核的实现，是新区档案局运用群众路线教育实践活动成果、整合优化内部管理方式、高效服务建设单位的一项新举措，将改变同一建设项目审批局内各部门各自为政的现象，明显提高审核效率，最终实现建设项目竣工档案的“一口受理、同步审核、统一反馈”。下阶段，新区档案局还将继续收集建设单位的意见和建议，进一步推进建设项目档案管理朝着“流程最优、环节最少、时间最短、服务最佳”的目标发展。

（浦东新区档案局 赵志彬、高贞杰）