浦东新区档案局召开部委办局机关档案工作联席会议

04.06.2018  01:32

继重大项目、企业、街镇档案工作联席会议后,2018年5月23日、24日,浦东新区档案局分别召开了部委办局档案工作联席会议。浦东新区档案局副局长费美荣、相关部室负责人及各机关单位档案工作负责人,共计60余人出席会议。

会上,区档案局分别从文件材料的规范归档、档案接收的前期准备、档案技术的管理水平、“标准档案室”建设的全面推进、自贸区范围内“单套制”管理模式的应用拓展及存量档案的数字化工作等六个方面对全年档案工作重点进行了部署,明确相关工作要求,邀请区委组织部和区司法局就其 “标准档案室”建设及日常档案工作的经验做了交流分享。

费美荣对新区组织部、司法局两家单位率先建成“标准档案室”,在新区委办局系统的档案引领作用予以肯定,希望各单位结合自身实际,灵活学习借鉴司法局部门预立卷管理模式和组织部“”用档案的意识,并对部委办局机关如何做好当前和今后的档案工作提出要求:一是明确定位,找准目标。档案工作围绕中心、服务大局,是贯穿始终的核心任务。要立足本职、对标找差、自我加压,明确自身职责与发展目标,重视日常积累、抓好源头管理,推进档案工作再上新台阶。二是融入中心,主动发力。档案工作要着眼于区委区政府中心工作,围绕改革需求,主动介入,同步跟进,使档案在政府职能转变、推进营商环境改善、提升政务效能等改革发展中提供精准化、多元化的档案信息支撑。三是创新机制,激发活力。档案工作要不断增强敏锐性,延伸工作触角,拓展工作领域,丰富工作内涵,促进档案工作与本单位、本行业、业务工作的紧密融合、联动发展、齐抓共管,不断提高档案管理能力和服务水平。

会上,区档案局还根据“不忘初心、牢记使命,勇当新时代排头兵、先行者”大调研精神,认真听取了与会单位在软硬件设施、业务指导、社会化服务等方面的需求及意见建议,并现场给予了细致解答。

会议对今年下发的新版“浦东新区《归档文件整理规则》实施细则”进行了解读,详细介绍了新旧规则的主要区别和关键整理步骤,为今后全面推广新规则下的归档文件整理工作,进一步规范操作流程,有效提升全区机关单位档案工作质量奠定基础。

(浦东新区档案局 顾韵倩)