宝山区档案局召开进馆档案数字化工作专题会议

日前，宝山区档案局召开了进馆档案数字化专题会议，进一步布置、落实进馆档案数字化的前期工作，区档案局馆长奚玲出席并讲话，14家进馆单位的档案人员参加了会议。

会上，区档案局监督指导科、综合管理科分别介绍了纸质档案数字化的前期准备情况和有关要求，并对移交档案数字化加工合作协议、数字化过程中可能产生的问题以及民生类档案的著录事项作了说明。各单位交流了档案进馆工作的落实情况，并就档案整理、档案数字化过程中遇到的问题等进行了探讨。

奚玲对下一步继续做好进馆档案数字化工作提出五点要求：一是14家单位要做好进馆档案的整理工作，理清进馆档案的年份、案卷（件）数量和条目数量。二是区档案局、馆各科室间要做好配合工作，确保各环节的交接单据齐全，档案实体和档案数据安全交接，无缺漏。三是各进馆单位要在统一标准的前提下，规范地做好纸质档案归档整理的整改工作，尊重历史，规范工作。四是相关单位不仅要扎实做好现有民生档案的整理工作，同时要在整理过程中注意挖掘其他种类的民生档案。五是各单位要依照档案法规和数字化工作协议的有关要求，切实履行好有关责任和义务，确保进馆档案数字化工作顺利完成。

（宝山区档案局 梁恬）