松江区档案局（馆）获评“上海市爱国拥军模范单位”

近日，松江区圆满实现“全国双拥模范城”四连冠，区档案局（馆）作为全市档案系统唯一获评“上海市爱国拥军模范单位”受到表彰。

一、高度重视、落实责任，为双拥档案收集工作打好基础

（一）强化领导督办。区档案局（馆）连续四届作为双拥档案资料组组长单位，由局（馆）主要领导担任第一责任人，分管领导为直接责任人，始终把双拥档案收集作为一项重大政治任务严格督办。局（馆）主要领导在松江区双拥档案资料收集工作会议上讲话，强调双拥档案资料建设是开展创建活动的真实记录，也是检查验收要求最高、分量最重、最主要的方式；同时，动员全区各街镇、各部门、各单位和驻松部队提高认识、强化责任、明确目标，按照迎评工作实施方案及相关要求，及时、有效地做好档案的收集整理工作，真正做到有资料可查、有图片可阅、有现场可看。

(二)强化责任落实。区档案局（馆）管理科负责此次双拥档案收集工作，会同区双拥办对考评标准任务分解表再细化，形成两套提交目录：一是《上海市创建双拥模范区县相关工作资料目录（13项内容）》，二是《镇（街道、经开区）、部委办局、驻松各部队提交创建全国双拥模范城档案资料目录（98项内容）》。在档案资料收集工作会议下发了两套《档案资料提交目录》及《测评材料提交表》《接收清单》《档案资料收集说明》，以统一收集标准，方便后续汇总。同时，安排专门力量接收移交档案和对各类双拥档案分门别类进行整理，提升工作实效。

二、加强沟通、强调规范，提高双拥档案收集的有效性和及时性

（一）促进双向沟通。区档案局（馆）积极主动与各责任单位相关负责人密切联系，深入沟通，及时解决收集工作中出现的问题，高效完成档案接收和汇总。一是根据区双拥办提供的成员单位名单，分别联系各单位相关负责人确认档案材料提交时间，以确保档案收集工作有序进行。二是通过微信工作群、电子邮件等方式，收集各责任单位在档案提交范围、《测评材料提交表》与《接收清单》填写方面的疑问，及时回复解答，并将共性问题整理为附加说明发送至工作群，减少重复性修改，提高迎检材料收集效率。三是利用符合规范的档案材料及提交表制作模板和样表，具体详细展示双拥档案整理及测评材料提交表的填写规范。

（二）促进规范迎检。为高标准、高质量地建好台账，区档案局（馆）严格把关双拥档案材料的接收，对移交档案存在的问题及时指出并协助改进，确保最终迎检档案的有效性。一是根据档案资料收集规范，检查测评提交表中的测评内容、编号及简要说明等要素，将填写不规范、不完整的退回修改；核对提交表与所附材料的一致性，确保目录与材料相统一，对于缺漏的材料要求移交负责人及时补齐，检查无误后签字接收，并妥善保管档案材料。二是同步收集数码照片及测评提交表电子版，以便后期制作目录和数字化工作高效进行，确保双拥档案收集如期完成。

三、集中整理、加强协作，实现双拥档案工作新作为

在各责任单位的高度重视、密切配合与区双拥办的协作支持下，松江区档案局（馆）收集了区17个街镇、23个部委办局、4个驻松部队的双拥档案资料，并分门别类整理汇总为13项与98项两套迎评材料。为建设标准统一、条理清晰、可读性强的双拥档案，区档案局（馆）与区双拥办积极协商，共同制定了材料整理、目录编排、案卷装订等标准，同时设计了具有典型代表性的封面封底，最终形成13项内容100余本、98项内容近700本案卷两套材料，全面展示了松江区四年多来双拥工作取得的成绩，为迎接测评打下了良好基础。

区档案局始终明确目标、结合实际、积极配合区双拥工作，在过去三届创建全国双拥模范城工作中，协同各责任单位收集汇总了近3000册档案材料，并全部进行了数字化，展示了松江区多年来的双拥建设成果。近几年，区档案局（馆）接收安置了两名军转干部为参公人员，为他们的工作、生活提供了各方面便利，在新岗位上做出了新成绩。今后，区档案局（馆）将立足新形势，不断增强思想自觉、政治自觉和行动自觉，进一步为做优做实双拥工作添砖加瓦，为建设“科创、人文、生态”现代化松江作出应有的贡献。

　（松江区档案局 胡豪）