杨浦区档案局召开档案协作组会议

      日前，杨浦区档案局分别召开了4个档案协作组会议，区档案局分管领导、相关科室人员及本区80多名档案干部与会。会议回顾通报了2017年档案工作，广泛听取了意见建议，解答了大家提出的问题，并对新一年的档案工作任务进行了部署和分解细化。一是按照档案行业标准要求，规范部门归档工作。针对新的国家档案行业标准《归档文件整理规则》，通过《杨浦区档案实务操作手册》、专题培训及教案、个别辅导等多种渠道提供档案业务的专业指导，确保各单位规范归档。二是明确年度归档工作重点，积极创建国家数字档案馆。将电子文件归档和声像等其他门类档案的规范管理作为今年归档工作的重点，在新系统改进优化的基础上，要求各单位全面推行电子文件归档工作，逐步推进并规范其他门类归档，为确保今年创建国家数字档案馆打好基础。三是重点关注搬迁和外包的档案安全，继续加强档案安全督导。明确机关部门搬迁及外包过程中的主体责任，要求各部门加强搬迁和外包过程中的风险防范与安全管理，区档案局有针对性地进行电话或上门指导。四是主动参与区机构改革的档案管理，认真做好档案归属督导。坚持大事大抓，积极帮助撤销、合并、新设以及分散职能的单位，做好档案的归属、流向和管理工作，确保机构改革前后档案工作的衔接和档案的完整安全；结合职能转变、机构调整等实际，制订或修订机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表。

（杨浦区档案局 张琦）