依托智能填报工具助力业务工作提质提效 信息化办公室立足职能为师生办实事

党的十八大以来，以习近平同志为核心的党中央通过一系列重大决策和举措，推动了我国网信事业取得了历史性的成就。其中关于以信息化推进国家治理体系和治理能力现代化，提升广大人民群众在网络空间的获得感、幸福感和安全感的论述，更是指出了网信事业的发展方向和目标。

在十四五开局的2021年，同时迎来了建党100周年和建校70周年，在学校领导的支持下，信息化办公室以信息系统和数据资源为基本要素，加强数据治理，通过公共数据平台和智能填报等项目建设，持续推进我校信息化水平提升，以数据为驱动力，为学科、教学、科研等发展赋能，满足广大师生日益提高的信息化诉求，“让信息多跑路，让师生少跑路”。在公共数据平台一期基本归集全校人财物八大数据域的基础上，上线的智能填报工具，围绕“健康打卡”“入校申请”“活动报名”“问卷调查”“数据上报”等需求进行敏捷开发，为业务部门提供快速采集数据、汇总统计的功能，为学校业务工作提质提效，以实际行动践行信息为民服务的理念，推动“我为群众办实事”落地落实。

校外人员进校凭证申请应用 助力学校疫情防控工作

疫情防控常态化管理期间，按照学校对于校外人员进校严格管控的规定，信息办通过智能填报等信息化工具快速组织开发了校外人员进校凭证申请应用，助力学校的疫情防控工作。师生可以从东华大学企业微信，方便及时地为校外人员申请获取入校凭证码。周一到周日，入校申请通过后，每天自动生成不同颜色的入校凭证，门卫可根据进校码所提供的各种信息来获悉校外人员进校的申请单位、申请联系人、来校目的，为学校教学、科研、社会服务等各项业务工作的正常开展助力。

（不同颜色的入校码）

疫情防控期间的就业季，学校学生就业服务中心将面临几百上千校外招聘单位人员的进校申请，为了减轻他们的工作量，同时又不降低学校的防疫要求，在接到就业中心的业务需求后，信息办快速响应，迅速与开发公司沟通，利用学校智能填报工具完成了新的进校审批流程设计、表单设计、并对接就业微信公众号后发布给招聘单位使用，从而实现了实现招聘单位自主申请（或就业中心批量导入入校名单），校外人员输入身份证号可查询并使用进校凭证的功能，大大减轻了就业中心的工作量，简化了招聘单位进校的流程，并方便了就业中心对于招聘单位进校的管理。 

（就业中心校外人员进校申请）

  开发活动报名、统计业务表单  为师生提供便捷

对于校内开展的丰富多彩活动，对比以往繁琐的线下报名流程，活动组织者可以通过智能填报工具进行简单的表单设计，通过二维码或链接直接在移动端发布线上报名通知，活动参与者（在校师生）在一键提交报名时，其必填的基本信息（姓名、学工号、单位、手机号等）可以从学校公共数据平台自动获取，在有效的保障校内师生数据采集安全性的同时，也为师生减轻了填报负担。

（线上报名一键提交）

对于校工会的福利发放，往年需要各个部门、院系线下询问收集老师们的需求，费时费力。今年“五一”国际劳动节，校工会通过智能填报工具设计“慰问品发放登记表”，上传发放物品的直观图片，让老师们只需在线选择心仪的慰问品，填好收货地址，慰问品即可快递到家。智能填报工具还支持自动收集教职工的填报数据，生成可视化图表，帮助管理者从宏观上查看慰问品发放情况。

（慰问品发放登记表）

（工会福利发放统计分析）

开发智能填报工具 服务于各部门数据上报

紧密协助发展规划处，开展“学院发展状态数据”填报工作。信息办根据发展规划处的要求，将涉及15个院系部处所需上报的数据，通过智能填报工具按数据归口部门拆分成12张总表、21个报表、28个明细表，发放到12个业务管理部门，即每个部门只需要填写自己相关的“一张表”数据，并且提供往年数据比对，同时支持线下excel数据导入功能。填报中还提供了便捷的流程配置，可分别对部门人员设置填报权限、提交权限和审核权限。通过智能填报工具，将往年需要两个月填报、审核的数据收集缩短到两周，并可实时查看各部门填报数据的进度和数据汇总，大大提高业务数据报表发布、审核、统计汇总的效率。

（学院发展状态数据填报）

在学校的大力支持下，未来信息化办公室将继续立足职能为民服务办实事，与各业务部门开展密切合作，利用新一代信息技术提升教育管理数字化、智能化水平，以多场景应用为抓手，进一步提升信息化服务理念和服务水平，以信息化支撑学校教育治理体系和治理能力现代化。