摸清家底，加强保管

近期，嘉定区档案馆利用3个月时间，对特藏库馆藏书画、家谱、实物、图书等档案进行逐一清点，做到摸清家底，以便于今后的保管与利用，对清点过程中发现的问题也及时进行了调整和解决。

一是针对书画档案，对照一画一档目录进行逐一清点，对于存在破损、污渍、水渍、发霉等情况而原目录未标明的进行拍照并标注；利用防蠹纸来重新卷装，减少对原件的伤害；对于原来部分书画档案装盒过于密集造成挤压的进行重新整理装盒。

二是针对实物档案，全部拍照留存电子档，便于日后管理和比对；调整排架，为日后特藏库档案接收进馆留出空间。

三是针对图书、家谱等档案，对破损档案重新装袋保护；前期已开展缩微工作，不仅有利于档案原件的保护，而且大大提高了利用者利用档案的效率。

馆藏珍贵档案的特藏库，在严格按照特藏库管理制度的基础上，在今后的保管利用过程中，要注意以下几点：一是针对破损严重档案减少出入库次数；二是针对珍品、孤品用翻拍、缩微、载体转换等方式取得复制件、电子件利用，减少对原件的伤害；三是在条件允许的情况下请专业人士对破损严重的珍贵档案进行修复。

（嘉定区档案局 金李梅）