学生社区2015年本科生迎新工作圆满结束

17.08.2015  21:19

       8月13日至14日,上海大学举行2015-2016学年本科生迎新工作,作为历年迎新工作的主要接待部门之一,在学校的统一部署和其他各部门的鼎力支持下,学生社区管理部在历时两天的迎新工作中共接待近5000名新生入住校本部南区、新世纪和嘉定校区宿舍,用整洁温馨的寝室环境,为新生送上了入校后的第一份问候。

       暑期迎新是一项系统、庞杂的工作,其中包含信息统计、宿舍安排、时间调配、床上用品采购和安置、安全卫生检查以及家长接待等多项繁琐、细致的具体内容。为确保本次迎新工作能够顺利有序的进行,学生社区全体员工自7月份起便开始着手进行紧锣密鼓的准备,积极配合学工办、武保处、后勤集团等学校其它相关部门,共同协调,做好新生寝室的安全排查、卫生清扫和文化宣传等工作。

       信息统计是前期准备工作当中非常重要的一环。4000名新生的各项信息统计,床位安排等等,面对巨大的工作量,信息管理的老师们加班加点,牺牲了大量的休息时间来进行安排和调整。此外,除了满足常规按学生意愿分配空调宿舍外,为进一步满足学生的住宿需求,在今年的新生宿舍安排上,社区还积极配合学校,以经管类400余名学生为试点,推出了按学生作息时间和生活兴趣需求分配寝室的新方法。此方法一经推出便赢得了社会的广泛关注,东方早报、东方卫视新闻频道等多家媒体争相报道。

       8月13日,迎新工作正式开始,由于事先准备充分,所有新生及家长进入园区后,可以在学生志愿者的引导下,根据随处可见的各种标识快速找到相应报到点办理入住手续,即使在午后的几个人流高峰时间点,接待和报到的各项工作仍能有条不紊的进行。为了让新生家长能够感受到学校对于学生认真负责的态度,社区在宿舍园区内安排了许多茶水自取点和休息帐篷,社区员工还穿着统一制服,不间断在园区内巡视,随时随地帮助家长和学生排忧解难。此外,在今年的迎新工作中,社区还准备了十辆行李车,为远道而来的新生提供免费行李托运服务,面对突然而至的大雨,社区拿出了若干件早已备好的雨衣,发给了进入园区的每一位新生,用简易的雨衣,为新生搭起了一座遮风挡雨的屏障。在校园内的体育馆中,社区还提前布置了家长临时休息点,铺设好400余套凉席被套,为家长提供免费的临时休息处,社区还特地在休息处内外布置张贴了许多条幅、标语,对学校的历史和概况进行了介绍,让家长在休息之余能够近距离的进一步了解上海大学。迎新期间,社区还安排人员24小时加强值班,随时应对可能出现的各种问题。

       迎新工作过后,即将到来的是又一项工作考验——新生军训。学生社区将同学校其它部门一道,继续坚守岗位,用饱满的热情和周到的服务完成接下来的工作任务,为新生营造一个良好的校园生活环境。