普陀区档案局完成2020年度档案行政执法检查
20.01.2021 17:11
本文来源: 档案局
为贯彻《档案法》《上海市档案条例》等法律法规,推动全区依法治档工作,促进普陀区档案事业健康发展,2020年10月至12月,普陀区档案局组成4个检查小组对区域内部分机关、人民团体、企事业单位共20家进行了档案行政执法检查。这20家单位分别是民政局、人大办、文旅局、网格中心、应急局、教育学院、城投公司、房管局、总工会、人民医院、社会主义学院、教育基建管理中心、真如城市副中心开发建设投资有限公司、税务局、规自局、投资办、绿容局、工商联、曹杨街道、曹杨职业技术学校。
检查前,对所有参与检查的执法人员进行了统一培训,明确了检查流程、检查文书和检查要求。局领导与检查组人员进行专题讨论,对被检查单位的基本情况进行排摸,明确任务分工与检查重点,确保检查程序规范。
检查中,通过听取自查汇报、实地查看档案实体和库房、询问有关人员等方式了解被检查单位遵守档案法律法规情况,重点检查档案管理体制建立和档案业务管理情况。检查中发现,各被检查单位明确了分管领导,制订档案管理制度,落实专兼职人员负责档案工作,配备专用档案库房与必要的设施设备,但也存在对新修订《档案法》学习宣传力度不足、年度归档不及时、未按要求进行重要档案确认与登记、档案库房违规堆物等情况。检查组采取了现场检查记录方式,将发现的问题进行记录,并由被检查单位现场负责人签字确认。检查后现场反馈中提出相应的改进意见,并以书面形式反馈,对存在问题进行跟踪复查。
通过检查,了解各单位依法开展档案工作的情况,帮助被检查单位发现档案工作中的薄弱环节和不足,同时也通过检查进行业务指导和普法宣传,督促被检查单位提高档案业务水平,加强档案法律法规学习,提高档案意识和依法管档自觉性。
(普陀区档案局 吴殷)
本文来源: 档案局
20.01.2021 17:11
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