浦东新区档案局总结2014年度档案行政执法检查成果

2014年度浦东新区档案行政执法检查日前已圆满结束，在全区各部门、各单位开展自查的基础上，浦东新区档案局着重对10家机关、大型国有企业以及建设工程项目的档案工作进行了行政执法检查。

本次执法检查除对传统载体档案进行检查之外，加强了对声像档案和电子档案的检查力度，为2015年《浦东新区声像档案管理办法》的实施以及下阶段档案专项执法检查的开展打好基础。同时加大了关于国家档案局10号令贯彻情况的检查力度，促使企业正确界定各类文件材料归档范围和准确划分档案保管期限，为企业依法经营和规范管理提供保障。

从检查总体情况来看，大部分单位能认真贯彻落实档案工作的各项规定和要求，领导重视程度明显增强，档案工作管理体制不断完善，档案法制意识普遍提升，档案管理水平显著提高，全区档案工作保持稳步发展的良好势头，取得显著成绩。在被抽检的单位中，总体优良率超过70%。同时，也还存在一些问题和不足，主要表现在“三个不够到位”：认识不够到位，档案管理工作整体发展不均衡；责任不够到位，部分单位未切实落实档案工作岗位责任制，档案人员业务水平欠缺，档案现代化管理意识和能力不强；管理不够到位，部分单位规章制度执行不力，归档工作不够及时完整，尤其是照片、声像等特殊载体材料的收集工作存在问题。

2015年，新区档案局将采取更加有力的措施，多方面推进全区档案工作规范化、现代化管理的步伐。一是拓宽普法渠道，加强档案法制宣传教育工作。深入开展档案法制宣传教育主题活动，进一步提高各单位干部职工贯彻执行档案法律、法规的自觉性，营造良好的档案工作法治环境。同时积极配合档案社会教育实践基地建设，并以此为平台开展档案普法“进学校”工作，全面实现档案普法的“六进”目标。二是切实履行职责，加强对各单位的监督指导力度。进一步加强档案执法与业务督导的结合度，通过经常性的监督指导和政策宣传，把执法措施落到实处。针对各层面、各类型建档单位的特点，积极开展档案业务培训，提高专兼职档案人员的依法管档能力和档案业务素质。三是加大执法力度，细化执法检查内容和标准。继续推进档案执法检查的常态化管理，将档案行政执法检查融入日常业务监督指导，使行政执法工作与日常档案业务工作更紧密地结合起来，并在此基础上进一步做精、做细，针对各单位的具体情况，制定更加细化、个性化的评分标准，同时要加强对执法检查整改意见落实情况的跟踪复查，进一步增强执法检查的实效。

（浦东新区档案局 张婷）