普陀区档案局开展2015年度档案执法监督检查

11月中旬至12月初，普陀区档案局在各单位前期充分开展自查的基础上，组织三个检查组对区委统战部、区图书馆、长风生态商务区投资发展有限公司等19家单位进行实地检查。检查前，对检查人员集中培训，再次明确检查程序、统一检查内容、标准、检查文书格式，以加强执法严肃性。

各检查组通过听取自查汇报、实地查看档案实体和库房的形式了解被检查单位档案工作，并现场反馈检查意见，检查后下发书面检查意见书。被检查单位大多重视档案工作，明确分管领导，落实专人负责档案工作，制订档案管理制度，配备专用档案库房与必要的设施设备，但也有部分单位年度归档不及时、归档文件收集不齐全，未按要求进行重要档案确认与登记，档案人员未及时参加岗位培训，档案库房未符合“八防”要求等情况。检查组均在检查现场反馈中提出改进意见，这些检查意见随后又以执法检查意见书的形式书面反馈被检查单位，并明确对存在问题将跟踪复查。档案执法监督检查是普陀区档案局每年开展的重要工作，通过检查了解各单位的档案工作情况，帮助被检查单位发现档案工作的薄弱环节和不足，筑牢依法治档的大堤。