关于开展2016年度代理记账机构备案工作的通知

　　各区财政局：

　　根据《代理记账管理办法》（财政部令第80号）和《上海市代理记账管理实施办法》（沪财会〔2016〕23号，以下简称《实施办法》）的规定，代理记账机构以及有关分支机构应当于每年4月30之前，向主管财政局报送相关材料，进行年度备案。为做好2016年度代理记账机构备案工作（以下简称为“备案”），现将有关事项通知如下：

　　一、关于备案机构范围

　　备案机构范围为2016年12月31日前已依法取得代理记账许可证书的代理记账机构，以及已登记备案的分支机构。

　　二、关于重点关注事项

　　主管财政局应根据《实施办法》的规定，核实代理记账机构的备案情况，重点关注代理记账机构以及有关分支机构在存续期间，是否保持规定的设立条件；是否按规定履行有关承诺；是否按规定办理有关变更登记；是否按规定通过上海市企业信用信息公示系统向社会公示有关信息。同时，关注机构报送年度财务报表等有关数据信息的合理性。

　　三、关于发现问题处理

　　主管财政局在核实代理记账机构备案信息过程中，发现机构违反《实施办法》第九条、第十条、第十一条、第十六条、以及违反第五条第三项规定、作不实承诺的，按照《实施办法》第二十三条处理，责令其限期改正，拒不改正的，列入重点关注名单，并向社会公示，提醒其履行有关义务；情节严重的，按照有关法律、法规给予行政处罚，并向社会公示。

　　如代理记账机构及有关分支机构违反《实施办法》第十九条的规定，未按期报送资料的，按照《实施办法》第二十三条处理，责令其限期改正，拒不改正的，列入重点关注名单，并向社会公示。

　　四、相关工作要求

　　（一）加强组织领导。年度备案是加强代理记账机构监督管理的一项重要手段。主管财政局应充分认识此项工作的重要性，切实加强组织领导，规范操作，严格把关，确保备案质量。

　　（二）加强沟通协调。主管财政局对备案期间因迁移办公场所变更管辖权的代理记账机构，应及时与迁入地主管财政局做好衔接工作，确保机构完成备案工作。

　　（三）严把信息质量。主管财政局应通过财政部“全国代理记账机构管理系统”统一采集代理记账机构及有关分支机构的信息，并与其提供的纸质材料核对，数据有异应及时纠正，必要时可要求代理记账机构重新备案或补充材料。

　　（四）认真分析总结。主管财政局应充分发挥“全国代理记账机构管理系统”的功能，加强对本区代理机构经营发展情况的分析，及时发现行业管理工作中存在的问题，进一步健全制度，完善监管措施。认真总结本区探索事中事后综合监管工作的落实情况，并形成分析总结报告，于2017年6月30日前报送市局会计处。

　　附件：××××区开展2016年度代理记账机构备案工作情况报告

　　上海市财政局

　　2017年2月28日