关于2015年寒假值班等工作安排的通知

15.01.2015  21:33
各学院、部、处、室,直属单位:
        2015年寒假将至,根据《关于2015年寒暑假和部分节假日及学生相关事务安排的通知》(东华办〔2014〕5号)文件要求,现将寒假值班等有关事项通知如下:
        一、  寒假时间安排
        教职工在完成本职工作,确保常规工作正常运转的前提下,从1月21日(星期三)开始轮休。2月26日(星期四)轮休结束,2月27日(星期五)教职工上班,2月27日(星期五)起学生补考。2月28日(星期六)学生报到注册,3月2日(星期一)学生正式上课。

        二、值班安排
        寒假值班安排仍以松江校区为主,延安路校区为辅。具体安排如下:
          1.从1月21日(星期三)开始,各院、部、处、室按日常工作所在校区安排值班,且对校内外公布的值班地点、联系电话只能安排一个,至2月26日(星期四)轮休结束,2月27日(星期五)教职工正式上班。其中2月18日至24日春节假期可不安排值班,根据国务院关于春节休假的调休安排,2月15日(星期日)各部门按星期一安排值班;2月28日(星期六)全校教职工正常上班。
          2.寒假值班实行学院、部门领导负责制,除以下部门外,各学院、部门必须周一至周五全天安排值班,财务处、监察处、审计处、宣传部、工会、团委、发展规划处、资产管理处、国际合作处、发展联络处、档案馆等部门可每周一、三、五值班。值班作息时间为9:00-16:30(11:30-13:00午餐)。
        3.寒假期间,研究生部、教务处每周一、三、五安排在松江校区值班,周二、四安排在延安路校区值班;科研处、财务处、资产管理处、学生就业服务中心每周三同时安排在两个校区值班。对部分部处涉及的相关专项工作,须在值班表中明示办理时间和地点。具体安排见附件1。
        4.值班安排表(表格下载:校办主页“下载专区”)请按统一格式于1月19日(星期一)前由部门负责人签名盖章后交校办,并将电子版发至[email protected][email protected]。值班安排将在校园网上公布。
        5.值班人员要增强责任心,严格遵守值班纪律。各部门如遇紧急、重要事项或重大突发事件,要及时报告相关部门负责人或学校分管领导;如在夜间和节假日,要及时报告校总值班室(电话:松江校区67799830、67796191;延安路校区62373586、62194167)。
        6.松江校区第九学生宿舍总值班由党委办公室统一安排;延安路校区总值班由延安路校区办公室统一安排;保卫处在两校区全天值班。学生处、基建后勤处、保卫处等有关部门要共同做好安全工作,加强管理。

        三、后勤保障与服务
        后勤部门要保证生活基础设施的完好和正常使用,做好两个校区水电、伙食供应、饮食卫生、房屋修缮、保洁、学生宿舍空调施工等生活服务与修缮工作。动力与物业维修部门要做到发现问题及时处理,确保假期师生的正常生活。有关食堂、空调、教师之家和班车等的具体安排见附件2。

        四、安全保卫工作
      学校高度重视寒假期间的安全保卫工作,各部门要根据《关于进一步做好2015年寒假春节期间安全工作的通知》(东华保〔2015〕1号),做好学校安全保卫工作。
        1.放假前,各单位、各部门要加强对师生员工的交通和人身安全教育,提醒师生员工注意外出安全和饮食卫生。学生要注意保持信息畅通,及时和家长、辅导员老师保持联系。
        2.保卫部门要督促各部门、各学院和实验室认真开展以防火、防盗为重点的安全检查,加强责任制建设,培训消防安全知识,对存在的管理漏洞和安全隐患及时整改。特别是学生宿舍要注意安全使用空调,确保个人的人身安全。
      3.实验过程中,实验人员严禁离开实验室,实验结束后,必须关好水、电、燃气等开关和门窗。
      4.安保人员要加强巡查,要特别注意冬季用火、用电、用气、用油的安全,校园内严禁燃放烟花爆竹和孔明灯,杜绝各类事故发生。

      五、开学准备工作
      1.做好假期留校学生特别是外地学生的管理工作。各学院和相关部处要关心留校学生的生活和学习,加强管理。机关部处和学院要安排好工作,为师生提供必须的服务。
      2.做好春节慰问工作。各部门要做好对师生员工、离退休人员,尤其是困难学生和职工的春节慰问工作,学生处要安排好留校学生的迎新春联欢活动。
      3.各学院、部、处(室)、直属单位要妥善安排好各项开学准备工作,  2014至2015学年第二学期工作要点请于1月19日(星期一)前报党办、校办([email protected][email protected])。
        特此通知。

      附件:1.相关部处假期专项工作安排
                  2.2015年寒假期间学校后勤服务工作安排


                                                                                                校长办公室
                                                                                              2015年1月15日