我校推进2014届毕业生人事档案转递工作

      暑假伊始，档案馆人事档案室全体工作人员冒着酷暑,加班加点,集中两周时间为2014届毕业生转递档案。
      6月底，我校2014届毕业生纷纷离校。但对他们来说，还有一件重要的事情，就是其人事档案由学校转到就业单位、委托保管档案的机构或户籍所在地的人才中心等部门。只有接收到个人档案，相关单位才能启动报到、落户、社保办理等程序。所以，把毕业生档案在短时间内及时、准确、安全的从学校转到相关单位尤为重要，它关系到每位毕业生的切身利益，关系到我校的社会形象。面对这样一项时间紧，任务重的工作，人事档案科全体员工坚持以学生为本的原则，放弃暑假休息，集中时间转递档案；本着对毕业生高度负责的态度，认真、细致、耐心的审核每一份档案材料，查看是否有错装、漏装的现象；审核转递地址是否符合机要件投递要求，否则将无法投递。对材料不全、地址不准确的档案，工作人员都及时与辅导员、毕业生本人联系、沟通，确保档案材料齐全、准确寄出。
      截至7月18日，在两周的时间内，人事档案室对所有符合转递条件的毕业生档案已全部完成审核、转递工作，共转递档案2360份，占2014届毕业生总档案的77 %，其中研究生档案721份，本科生档案1639份。此外，在此期间，接待毕业生来访来电更改转档地址、咨询等280余人次；开具存档证明、无犯罪证明等20余份；接待单位政审10余个。

        今年恰逢学校毕业生人事档案管理系统上线使用，使转递流程更加规范有序，大大提高了工作效率。明年随着系统的进一步优化、升级，将使我校毕业生档案管理工作再上一个新的台阶，从而进一步提升档案馆服务学生的层级。
      2014届毕业生如需查询自己档案转递情况，可登陆上海财经大学档案馆主页“服务指南”专栏，点击“学生档案到档、转档查询”页面，进入“档案转递查询”，输入姓名、身份证号，即可看到档案转递情况。对由于没有落实就业单位等原因目前档案无法转递的毕业生，可待落实就业单位或领取就业通知书后，到档案馆办理转递手续，暑假期间档案馆将持续为毕业生提供转递档案等相关服务。

        （供稿：王青云、沙菲  供图：王青云、韩云云  编审：孔德民  收稿日期：2014年7月20日）