坚持“问题导向”，进一步规范行政处罚案卷归档工作，提高制度执行力

23.04.2015 02:20

为切实落实行政处罚案卷规范化管理要求，有效保障案件质量最后关，特别是针对前期组织的第三方案卷评查中指出的案卷归档问题，总队坚持以“问题导向”为原则，多次组织部门会议认真研究评析，采取三项措施逐步完善案卷归档整理工作：一是开展自查自清，明晰薄弱点。在第三方评查指出部分问题基础上，系统梳理目前案卷归档从案卷整理、案卷排序、案卷装订到案卷入库、案卷调阅等环节主要存在的问题，并有针对性地寻找完善措施。二是明确流程和责任，加大制度执行力。鉴于目前需归档的案卷数量大、类型多、要求高、人员少等特点，根据《总队行政处罚案卷档案管理规定》要求，重新优化设置相应归档流转环节和程序，同步明确该项工作牵头人和各环节直接责任人，提高案卷归档整体工作运转顺畅度，加大制度执行力。三是定期检查评估，确保归档质量。确定近三个月为案卷归档整改提高期，每月月初对上月案卷归档工作进行内部检查评估，发现问题及时改进，逐步完善，直至该项工作基本理顺，规范化管理形成常态、长效机制。

（执法总队）

本文来源: 交通运输和港口管理局

23.04.2015 02:20

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