宝山区庙行镇开展档案工作的实践与探索

29.08.2014  18:55

宝山区庙行镇是上海市郊快速城市化的地区之一。近年来,不断探索创新新形势下档案工作的发展思路,取得了较好成效。主要工作方法是:

领导重视营造档案工作良好环境。近年来,在镇党委、镇政府领导的大力支持和关心下,庙行镇档案工作条件得到显著改善。档案室库房面积达到70多平方米,密集架10列,能够满足未来10年新增档案的存放需求。除湿机、打印机、扫面仪等基础设施完备。档案室配备有专职档案人员3人,老中青三代人年龄结构合理,各项档案制度科学规范。

庙行镇领导还高度重视新时期档案重点工作的深化。为了将新农村建设中形成的大量资料收集、归档,建设合格档案室,庙行镇引入奖励机制,鼓励基层档案人员探索适应新农村建设的档案工作途径,对成功创建区级、市级档案工作示范村的基层档案室分别给予一万到三万元的奖励。野桥村获上海市档案工作示范村,另有2个村获宝山区档案工作示范村。档案在推动农村发展、促进农业增效、农民增收和维护农村社会稳定中发挥了应有的作用。

协调解决档案工作中的瓶颈问题。过去,档案资料的及时收集、整理,门类的拓展,都是档案工作开展中的瓶颈问题。为了解决这些难题,庙行镇将档案工作纳入镇政府年度工作计划和政府工作报告中,建立镇机关归档工作责任制,把档案工作列入相关部门人员的岗位职责和年度考核,确保档案室按时完成上年度档案归档工作。

庙行镇还注重通过指导和培训来提升基层档案工作的整体质量。定期召开基层档案工作专题会议,集中指导16个居委对文件材料进行分类整理、立卷归档、统一装盒,增强基层档案干部的工作积极性和责任意识。目前全镇25家基层档案室有18家达到合格档案室标准。

宝山区档案局准备学习推广庙行镇开展村、居委会档案工作的成功经验和做法。对于镇党委、镇政府从配合档案工作开展转变为推动档案事业发展的主角,积极实践适应新形势下经济社会发展的档案工作机制,引导全区各街、镇加强档案工作分层次地指导,为宝山档案工作的发展营造良好发展环境,进一步发挥档案工作在服务宝山经济社会发展中的积极作用。

(宝山区档案局  梁恬)