奉贤区档案局开展电子政务平台专题培训

为进一步提升奉贤区电子公文归档工作的管理水平，实现电子档案管理的科学化、规范化，7月23日，区档案局组织召开了电子政务平台（以下简称OA平台）专题培训，会议邀请了信息委关士涛老师讲解，局（馆）全体工作人员参加。

会上，区档案馆副馆长张志宏对此次培训提出三点要求：一是以区OA系统为平台，持续推进电子公文的归档管理。通过区OA系统与虚拟档案室系统无缝连接，将OA上处理的大量电子文件（收发文）电子化归档，实现各类文件的部门收集和归档，实现“增量电子化”，为探索电子档案“单套制”提供良好的条件；二是以虚拟档案室系统为基础，优化电子档案移交接收平台。针对在系统使用中出现的问题，要不断优化已研发的电子档案移交接收平台，将业务流程与电子文件管理流程对接，并将电子文件管理嵌入文件形成、运转、管理、利用的整个生命周期中，打牢电子文件归档的硬件基础；三是以电子文件归档为契机，迎接政务服务“一网通办”。按照国家和上海市电子文件归档管理和电子档案移交、接收的相关标准，要提高电子文件归档的质量，为政务服务“一网通办”电子档案规范管理奠定基础。

最后，关士涛具体讲解了OA平台中发文管理、收文管理等功能，并现场演示了整个操作流程，演示中详细解答了大家提出的各类疑问。同时，参会人员也围绕电子公文归档工作进行了交流。

（奉贤区档案局 周晓丹）