讲规则授技巧 做好主动服务—实验设备处走入学院举办 “上海大学仪器设备全生命周期管理”宣讲会

       仪器设备的采购特别是招投采购是一项政策性强、涉及面广、多因素交织的复杂工作，许多老师在招标采购过程中可能会遇到这样那样的问题。为了让老师们进一步熟悉我校仪器设备相关采购政策和管理理念，提高采购效益，使宝贵的经费用在刀刃上，实验设备处在梳理整合仪器设备相关概念和工作流程的基础上将“全生命周期管理”理念引入我校仪器设备管理工作中，统一规范管理设备从论证、招标采购、验收入库、使用、维修到报废的各个环节及工作流程。开展宣讲，一方面可以帮助老师写出规范、优良的招标文件，顺利采购到心仪的仪器，提高设备采购和使用效益；另一方面可以帮助管理层合理分配资金流向，促进信息联动、资源共享，实现管理的科学化。

       基于此，实验设备处与各院系充分沟通的基础上，于2015年12月3日至12月18日分别在材料学院、机自学院、环化学院、通信学院、理学院、电影学院等举办了以“仪器设备全生命周期管理”为主题的宣讲会。本轮宣讲会覆盖了理工科院系，宣讲会全程由实验设备处处长楚丹琪主讲，各院系设备管理人员、科研团队以及相关项目负责人数百名老师听取了讲座。楚丹琪处长在宣讲会上对仪器设备生命周期管理理念及各个环节进行了详细的解读，结合生动的实例对生命周期各环节的操作实务进行了详尽的剖析，特别是怎样写出好的招标文件，招标成功的技巧以及验收环节的事项。宣讲会现场气氛热烈，大家就设备采购与管理中遇到的问题充分沟通交流，纷纷表示这样的宣讲会形式和效果很好。