嘉定区纪委开展纪检监察档案工作调研
近年来,嘉定区纪委对纪检监察档案利用需求不断上升,2008年全年查档16卷,至2013年全年查档达248卷,上升了15倍左右。在查档过程中,区纪委发现了以往档案工作中存在的一些薄弱环节,如:归档不够规范,极少数档案缺失等。针对问题,区纪委就探索加强纪检监察机关档案工作开展了专题调研。
区纪委领导高度重视调研工作,亲自协调落实,主要体现在三方面:一是加强对档案调研工作的领导,把此项调研列入单位的总体工作安排,与其他工作同谋划、同部署、同落实。二是在人力、财力方面予以支持,把档案工作经费纳入年度工作预算,聘请了1名在司法部门工作多年的档案专业干部,指导、帮助整理档案,以及1名具一定文字功底的教育系统干部,帮助梳理、撰写近20年的嘉定纪检监察志。三是建立健全以区纪委分管领导为核心、办公室主任主管、档案人员为骨干、各室一名同志参与的档案工作网络,在人力资源制约的现实情况下,最大可能地搞好调研、推进档案工作。
通过调研,坚持问题导向、需求导向,探索相关举措,促进纪检监察机关档案工作。一是加强对区纪委、区监察局全体同志的档案法制宣传教育工作,进一步提升档案意识和档案观念。下阶段,将举办纪检监察档案工作专题培训,切实提高做好文件制作、档案文书收集整理、立卷移交工作的责任心,自觉性。二是建立健全档案工作规章制度,规范文书归档工作。下阶段,将梳理上级纪委制定的档案工作规章制度,拟制嘉定区纪检监察机关文书档案收集、立卷、归档办法和信访案件材料收集、整理、立卷、归档办法,确保涉档工作有章可循。三是探索电子档案,提升工作效能。下阶段,利用信息化技术,探索文书档案和信访案件档案的信息化采集、接收模式,建立信访档案信息库和纪检监察干部档案信息库,加强管理和利用,并逐步推广到整个纪检监察机关档案工作。
(嘉定区纪委办公室)