上海市商务委突出重点做好机关档案工作

徐 珂  邹伟农

      近日，上海市商务委认真学习贯彻中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》和上海市委办公厅、市政府办公厅《关于加强和改进新形势下本市档案工作的实施意见》，抓住数字档案室建设和档案移交进馆工作两项重点，积极推进机关档案工作，取得比较明显的成效。

      上海市商务委自2008年底成立以来，按照市档案局的统一部署，十分重视数字档案室建设。目前，市商务委依托委内办公系统，以档案资源建设为核心，以扩大档案信息开发利用为目标，档案目录数据库已基本形成，档案数字化全文正在陆续挂接到档案系统之中，努力实现档案全文电子化查询利用。同时，增量电子文件的采集、积累、鉴定、著录、归档工作也在积极开展中，力求保证电子文件的真实性、完整性、安全性和可识别性。

      对于按规定向市档案馆移交的原市外经贸委（外资委）档案，市商务委将此项工作列入委主任办公会议专门研究，并成立领导小组和工作网络负责具体实施。为确保档案移交后的提供利用，他们通过购买服务方式，对移交档案进行了全文数字化。目前，已全部完成1991年至2008年共计8.9万卷档案的重新梳理、再鉴定、整理和条目录入，档案数字化扫描253万页。这批档案涵盖了上海市涉外经济工作、外资企业发展变化等重要内容，真实反映了上海涉外经济事业发展脉络及其全过程。

      上海市商务委表示，将进一步拓展商务委系统档案工作的深度和广度，着力加强档案宣传，强化全员档案意识，不断完善各项规章制度，持续推进档案信息化建设，做好档案开发利用工作，更好地为机关、企业和公众服务。

      （转载于《中国档案报》2014年9月19日 总第2663期 第一版）