学校召开假期留校学生工作专题会议
1月19日下午，我校召开寒假留校学生安全工作专题会议，校党委副书记、副校长徐旭，以及各学院分管学生工作副书记、学工系统相关职能部处负责人等出席，会议由校学工办主任胡大伟主持。
会上，社区管理部主任陆瑾首先结合今年通过PIM系统申请寒假住宿的学生数据，分别分析了全校研究生、本科生留校的情况，并与去年的相关数据进行对比，预计到1月24日全校留校学生将下降到1000人以下，27日将降至低谷150人左右。
随后，各学院分管书记逐一汇报寒假留校学生的相关情况，包括基本数据、学院的工作机制、下一阶段的情况预判等。校党委研工部部长林海霞也交流了研究生的相关信息。尽管放假已进入第二周，但全校学工系统的工作机制始终在有效运转，校院两级采取了多种措施关心在校及离校学生的安全。
建立多层级一对一联络机制。 学工办主任班子定点联系各学院分管书记，各学院建立分管书记—辅导员—学生骨干—学生的三级联系网，确保每位学生无论在校还是离校都有人一对一关心。
实行留校学生信息每日一报制。 辅导员通过走访宿舍、电话、微信等多种方式，多途径了解留校学生的情况：校外实习和培训是否顺利、参加数学建模竞赛的备赛情况、跟导师做创新项目的进展情况等；同时辅导员做好相关的工作台账记录并每周上报学工办备案。
家校互动确保各方无后顾之忧。 寒假期间，各学院辅导员利用返乡与家人团聚的时机，走入全国各地的学生家中进行家访，并回到中学母校看望老师、宣讲上大，走访当地上大校友等。截止目前已家访了50余名的学生，与家长及学生面对面沟通，受到家长们的欢迎，也取得了平时校园教育所达不到的效果；同时，对于每一位留校学生，辅导员都与家长进行沟通，一方面了解学生留校的真实原因，与家长达成一致意见，另一方面共同动员学生春节尽量返乡与家人团聚。
春节留校学生重点关心慰问。 对于春节期间留校的学生，各学院都制定了相应举措，或学院领导老师走入学生宿舍与学生提前吃年夜饭，或邀请学生回家一起过年；学工办将继续与后勤、社区联动，开展春节三天留校学生到食堂免费用餐等活动；国际交流学院将组织留学生开展春节联欢活动，并以楼宇为单位开展中国传统文化教育活动。
全体学生假期安全提醒不间断。 通过“上大信使”、“团聚上大”等新媒体平台，定期提醒全体学生注意假期安全，包括返乡途中的人身及财物安全、防范节日期间各类网络诈骗、外出旅行时的人身安全、寒潮应对策略等等，辅导员通过各种途径逐一提醒所有同学，并告知学生家长相关安全信息。
校党委副书记、副校长徐旭对大家假期中所做的工作表示肯定，同时提出：希望大家对学生的信息要排摸更细致，各类数据掌握更准确，各种提醒要更到位，并做好工作台账记录；留校学生一定要有人管，特别要做好重点关注学生的工作；春节不回家学生的过节要有人陪，利用春节这一中华民族传统节日开展留学生知华友华教育等。
预祝全校师生过一个安乐祥和的春节！