宝山区社区卫生服务中心实现档案工作全覆盖

为全面规范宝山区社区卫生服务中心（以下简称卫生中心）档案管理工作,丰富档案资源，发挥档案的作用，宝山区卫计委全面做好卫生中心的档案规范化管理，全区卫生中心档案工作做到全覆盖。

一、调查摸底，掌握情况

档案工作是一项基础性工作，也是卫生中心综合管理工作的组成部分。为规范卫生中心档案管理，2015年初，区档案局与区卫计委对下属17家卫生中心档案情况工作进行摸底，实地查看部分卫生中心档案管理现状，各卫生中心填报档案工作基本情况表，在此基础上，对卫生中心档案工作情况进行汇总分析，查找薄弱环节，有针性地研究制定工作措施。

二、制定标准，规范建设

根据市、区有关卫生档案管理的相关要求，结合区实际，区卫计委制发了《宝山区卫生和计划生育委员会关于印发<档案工作规范化管理办法>和<归档文件整理操作细则>的通知》（宝卫计[2015]6号）与《宝山区卫生和计划生育委员会关于进一步加强社区卫生服务中心档案工作的实施意见》（宝卫计[2015]57号），明确了卫生中心档案管理合格标准，要求各卫生中心严格按照标准开展档案规范化建设。

三、加强培训，夯实基础

为强化卫生中心档案工作，区卫计委和区档案局于2015年9月在高境卫生中心联合召开社区卫生中心档案工作推进会，就做好卫生中心档案工作的重要性、工作现状和存在的问题以及下一步工作要求作了部署，同时进行档案干部专题培训。

区卫计委同时建立卫生中心档案工作协作组，定期组织活动。如组织卫生中心档案人员参加区档案局举办的档案岗位知识培训、继续教育培训等，在吴淞医院召开卫生中心档案工作现场答疑会议，对与会者所带档案资料进行点评，大家就文书、基建、设备、实物、科技等各类档案收集、整理工作进行交流探讨，促进档案人员业务水平的提高。

四、检查考核，成效明显

2015年初，区卫计委将档案工作纳入与各基层单位党政主要领导签订的“宝山区卫生计生系统基层单位目标责任书”。2016年3月，根据“社区卫生服务中心档案管理合格标准”，区卫计委从档案工作组织领导、档案库房设施设备配备、各门类档案集中统一管理等方面对17家卫生中心的档案工作进行实地考核。各卫生中心都明确档案工作分管领导和归口管理部门，建立档案管理网络，制定完善各项档案管理制度，大部分卫生中心落实了档案专用库房和“八防”设施，各门类档案实行集中统一管理;检查中在肯定各卫生中心工作成绩的同时，对存在不足提出整改建议，促进了全区卫生中心档案工作水平的提高。

（宝山区卫生和计划生育委员会）