静安区档案局开展档案业务工作培训
为顺利做好原闸北区、静安区“撤二建一”撤销机构档案移交进馆工作,落实新静安区成立后各单位归档文件整理细则及配套的数字档案室操作系统的正确使用,推动各街道事务受理中心建档,静安区档案局于2017年3月30-31日对全区所有机关、街道、事务中心及部分事业单位的110余名档案人员开展档案业务工作培训。
“撤二建一”后,静安区档案工作者共同面临三项任务:一是根据《档案法》、《上海市档案条例》等相关法律法规,各撤销机构档案要向区档案馆移交;二是根据国家档案局《归档文件整理规则》标准,制定静安区《文书档案以件归档整理细则》,对新成立机构采用新制定的档案归档整理方式;三是采用新的归档整理细则要使用统一的收集整理软件。本次培训主要针对以上三个方面。
培训首日,区档案局局(馆)长陈凌、副局长王赪、档案馆副馆长康德山出席培训。陈凌进行了开班动员,对培训人员提出了系列要求,一是高度重视、认真对待、全力以赴;二是联系实际、融会贯通、注重实效;三是服从管理、遵守纪律、确保平安。同时陈凌也对收集整理软件(数字档案室系统)试点的城管执法局、天目西路街道、机关党工委等三家单位进行了表扬。随后,局馆相关同志分别对撤二建一进馆档案的实体如何整理、数据如何整理以及各街道事务受理中心如何建档进行了培训。
当天下午,区档案局将参训学员分为四个小组进行讨论,主要围绕各单位档案工作中遇到的问题、希望档案局给予哪些帮助、以及对本次培训的要求和建议等。所有参训人员均积极踊跃、各抒己见,畅所欲言,讨论场面十分热烈。
第二天,区档案局(馆)相关科室工作人员对各单位文书档案年度归档实体与数据整理进行了系统培训。至此,本次档案业务培训告一段落,王赪与康德山对培训进行了小结,王赪还对培训首日大家分组讨论提出的系列问题进行了回应。
(静安区档案局 赵娇)