上海大宁资产经营（集团）有限公司获评“上海市示范数字档案室”

2021年12月29日，“上海市数字档案室”评审专家组在上海大宁资产经营（集团）有限公司召开评价会。上海市档案局专家，静安区档案局（馆）长林捷，上海大宁资产经营（集团）有限公司党委副书记、总经理毛立鹏参会。

专家组根据《上海市数字档案室建设评价办法》，通过听取工作汇报、观看系统演示以及实地测评质询等方式对上海大宁资产经营（集团）有限公司数字档案室进行了全面评价，一致认为上海大宁资产经营（集团）有限公司在基础设施、应用系统、数字档案资源、保障体系和服务绩效等方面建设较为完善，自主开发基于全国产环境的数字档案室系统，实现了OA系统和财务管理系统原生电子文件在线归档，参与了电子发票电子化报销入账国家级试点工作，开展了企业职工人事档案目录及全文集约化、数字化管理，自主搭建全套自主可控的信息化基础设施，符合示范数字档案室建设标准，授予上海大宁资产经营（集团）有限公司“上海市示范数字档案室”称号，为全市首家获此称号的区级企业单位。

林捷要求，一要建立更广泛的协同机制，结合新修订《档案法》和《上海市档案条例》的学习，不断加大档案信息化工作的宣传力度，提高基层单位对档案数字化建设工作重要性的认识。二要加大档案人才队伍培养力度，对相应人员进行定期培训，不断强化知识结构更新，努力与新形势下的数字化档案工作相适应。三要注重人财物投入，大力宣传档案对民生、经济社会发展的重要作用，争取有关方面的重视、政策的倾斜和经费投入。林捷强调，要将本次现场评价作为提升全区数字档案室创建工作水平的难得机遇，加强跟进指导，以专家意见为切入点，进一步提升全区档案信息化水平，结合专项课题研究，持续推进全区数字档案室建设。通过数字赋能，实现新时期区域档案工作创新发展。

会上，市档案局专家对上海大宁资产经营（集团）有限公司获评“上海市示范数字档案室”表示祝贺，并就下一步工作提出三点要求，一要进一步加强数字档案的应用和拓展，建立数字档案工作长效机制，提升企业档案工作服务效能，完善功能和实际运用，努力支持企业创新发展。二要进一步加强示范、引领作用，不断总结经验，以数字档案室建设为抓手，深入推进集团所属单位和区域档案工作数字化转型，适应新的发展形势。三要进一步加强政企互联共建，满足企业与政府及社会各界对档案的利用需求，不断拓展数字档案室系统的覆盖面，实现数字档案资源共建共享。

数字档案室建设是档案事业数字化转型的发展基础和必然要求。近年来，静安区档案局积极贯彻落实国家档案局和市档案局关于数字档案室建设的文件要求，打造覆盖全区机关、事业单位的集中式数字档案室系统。2017年，为加快推进全区档案信息化建设步伐，引导和规范数字档案室建设，静安区档案局制发《关于规范建设数字档案室有关事项的通知》，对全区各单位数字档案室建设提出具体明确的操作办法。2022年，静安区档案局通过学习领会新修订《上海市档案条例》以及市档案局数字化转型方案工作要求，进一步加大数字档案室建设推进力度，申报《基层单位数字档案室系统开发与推广应用研究》课题。“十四五”期间，区档案局将以数字档案室建设为抓手，以共享、服务、开放的理念不断促进区域档案工作转型发展，服务静安卓越现代化国际城区建设。

（静安区档案局）