上海联通民主管理借“东风”视频会议广参与手机也能传建言

25.08.2014  16:50

  “你们看,这个问题是我在微信上向蔡总提的,他在发布会上作答复了!”青年员工小许指着屏幕,兴奋地告诉身边的同事。这是日前举行的中国联通上海市分公司2014年第二次企务发布会第一视频分会场中的真实一幕。

  上海联通工会凭借行业优势,让视频实时传输、微信订阅号等移动互联领域的新媒体技术不断“加盟”到传统的季度企务发布会中。职工的参与度提高了,表达诉求渠道增多了,创新手段为上海联通的企务公开民主管理工作赋予了全新的生命力。

  14个视频分会场创参会人数新高

  季度企务发布会是上海联通自2011年起打造的一个让员工知情、参与和监督公司民主管理的平台。会议上,管理者就企业改革发展、生产经营、廉政建设等问题向员工公开,并且在面对面的沟通中,回应来自职工代表的提问与建议。

  一如往常,在今年的第二次企务发布会上,公司党委书记、总经理蔡全根作为主讲人向会场内的80名职工代表通报了四项内容,即公司上半年生产经营情况;集团及上海联通半年度工作会议情况;上半年全公司项目投资及招投标情况;非合同制人员转正情况。

  与以往不同的是,今年能够聆听到企务发布会的职工代表,可不只是会场内的80人。原来,利用在线视频传输技术,上海联通首次在全市13个区县分公司以及位于浦东金桥的网管中心都设立了视频分会场。这也使得企务发布会的与会人数创下了201人的新高。无法亲自来到主会场的职工代表可以“身临其境”,从大屏幕中收看到清晰流畅的会议实况。

  此外,视频分会场的设立,也让更多人可以通过大屏幕提出自己的问题。在企务发布会的提问环节,来自网管中心的职工向主会场反映因他们的工作场所离市区太远,往往无法及时参与公司的文体活动,希望能在金桥成立文体协会分会。了解诉求后,蔡总立即在主会场“拍板”同意,当场解决了这一问题。

  通过视频的交流互动,各分会场的气氛相当活跃。不少出席了发布会的职工代表告诉记者,以前公司企务发布会的参与人数有限,其他职工想要了解会议内容,就得等与会同事回来后方能传达。“现在有了视频分会场,我们不再需要信息的‘二传手’,也能够第一时间参与其中了。

  职工有诉求就用手机“@”管理者

  移动互联网时代的来临,让工会意识到,局限在会议室召开一场企务发布会,已经无法满足新时代企业民主管理的需要。而身为一家通信企业,拥有得天独厚技术优势的上海联通,自然没有放过这个创新的契机。

  除了视频分会场,今年上海联通季度企务发布会上,还有另一项创新之举,那就是工会联手公司的微信订阅号“阿拉联通人”,首次在发布会开始之前推出了名为“我想@蔡总说”的手机线上意见征集活动。

  据介绍,“阿拉联通人”是上海联通今年4月推出的公司微信订阅号,旗下拥有1164名“粉丝员工”。开通不足半年时间,小小的微信号已经发布40期共88篇信息。从播报劳模创新工作室成立的新闻,到微直播公司的校园营销大赛,这个移动新媒体平台已经收获了超过75000次的阅读量,成为不少人了解公司动态信息的第一选择,尤其在青年职工中颇有人气。在公司党政领导的高度重视与扶持下,工会尝试着借“阿拉联通人”平台收集和发布企务发布会的信息。无论是想了解公司改革发展、生产经营、廉政建设等方面的信息,还是想知道与自身利益相关的各类热点话题,职工都可以在微信中“@”一下管理者,传递自己的心声。

  班车安排的调整、食堂伙食的改善、4G时代公司的发展战略……经过汇总与精选,在此次企务发布会上,“阿拉联通人”向管理者抛出了11个来自一线职工的实名提问,蔡总与各职能部门负责人也一一作答。通过手机,通过微信订阅号,职工不仅有了“时时在现场”的微直播平台,如今更有了诉求和建议的“传声筒”。

  现在,视频分会场和微信订阅号发挥各自作用,助力上海联通的企务公开民主管理工作,让更多职工有机会了解企业,参与到对企业的建言献策中。今后,这些创新手段也将实现常态化。在公司党政领导的支持下,工会将继续为职工广开言路搭建渠道,打造出上海联通工会的品牌活动。