关于一万元以上仪器设备现场验收的补充通知

校内各部门：

      为进一步改善仪器设备现场验收流程，提高现场验收效率，结合上学期现场验收实际工作情况，现对学校一万元以上（含一万元）设备现场验收流程及验收时间补充通知如下：

一、现场验收范围

      仪器设备采购合同金额≥1万元到货安装、调试正常后，均需资产设备与实验室管理处有关人员到场参与现场验收。

二、验收流程

      各使用部门（学院）在资产管理系统中填写验收申请单。验收申请单经本部门（学院）主管审批通过后，可填写上海理工大学设备现场验收预约登记表（见附件一），现场验收预约登记表请发送至资产与信息管理科邮箱[email protected]。资产与信息管理科根据所收到邮件的先后顺序，电话联系预约验收申请人，确定现场验收相关事宜。

三、现场验收所需资料

      仪器设备采购合同金额＜10万元，使用部门须提供采购合同、发票；仪器设备采购合同金额≥10万元，使用部门须提供招标会议记录*、采购合同*、发票*、设备使用说明书、质量证明书、出厂合格证及设备各项技术指标的原件及复印件（注：带*为必需提供材料）。仪器设备的固定资产条码标签及设备验收单由资产设备与实验室管理处进行现场验收成功后，发放至使用部门及个人。

四、现场验收时间增补为：每周一、三、四、五下午。

五、现场验收工作联系人：张欢 费晓天

办公地点：公共服务中心102室

联系电话：55272339

六、本通知各项事宜，从2016年3月1日开始执行。

资产设备与实验室管理处

2016年 2月26日

附件一 设备现场验收预约登记表.doc