长宁区成功创建全国首家基于信创系统的数字档案馆
近日,长宁区数字档案馆通过国家级数字档案馆系统测试,成为全国基于信创系统的首家数字档案馆。
近期,市档案局组织专家组在长宁区召开长宁区国家级数字档案馆系统测试会议,会议采取国家档案局线上测评、市档案局现场测试相结合的方式,最终以88.25分通过测试,长宁区数字档案馆创建工作顺利完成。
长宁区委区政府高度重视档案信息化工作,区委分管领导多次调研区档案馆听取数字档案馆建设情况汇报。自2017年以来区委、区政府共投入718.7万元,用于区数字档案馆局域网硬件设备的购置、应用系统的升级、数据资源建设和档案信息网站改造等。为创建数字档案馆,自去年起,区档案局(馆)坚持以进取的工作作风、求索的工作态度保质保量推进创建工作。
一是强化组织保障。 区档案馆成立创建数字档案馆工作领导小组,通过多方协调,确保专项创建经费落实到位。针对国家档案局下发的数字档案馆建设要求,创建领导小组逐项对标对表,细化任务分解、明确责任落实。制定任务进度表,抓牢时间节点,抓实任务推进。 二是提升资源建设。 依托区电子政务平台开发的档案馆政务网系统,与区69个机关部门OA系统无缝对接,实现了文档一体化与原生电子档案在线进馆的“双结合”,开创了区域性电子档案统一管理的“长宁模式”。以电子档案“四性”检测等功能拓展为突破点,全面提升数字档案馆信息化管理水平。加强档案数字化加工管理制度建设,确保数字化加工中的档案数据全流程管理。 三是夯实保障体系。 不断完善档案安全机制建设,制定数字档案馆应急处置预案,实现三网隔离,局域网与因特网实施物理隔离。建成馆藏档案综合管理平台、室藏档案文档一体化管理平台、民生档案全市通办服务平台,涵盖档案“收、管、存、用”业务全流程。 四是发挥档案资源效能。 实现与市和各区档案馆的同步联动,18类民生档案可在线查档、跨馆出证。在全区各街道(镇)社区事务受理服务中心设立10个民生档案便民服务受理点,提供远程查档利用服务。
今后,长宁区档案馆将切实发挥数字档案馆效用,不断推动档案管理现代化,实现档案管理模式的转变。
(长宁区档案局)