上海交大留学生服务中心开展学生团队培训[图]

30.04.2015  18:07

4月29日,上海交通大学留学生服务中心在交大闵行校区开展第一次学生团队培训,留学生服务中心4位专职教师以及数十位辅导员、助管共同参与了本次活动。  

团队建设在轻松的破冰环节中开始,每位成员需要介绍自己以及之前所有同学的信息。近十分钟的简单互动不仅活跃了气氛,同时也让与会学生彼此间多了一份了解,增强了团队凝聚力。  

本次培训邀请到了上海交通大学学生事务中心奖助学金部部长朱程同学作经验分享。该部门具有优良的团队建设传统和团队合作氛围,在长期的新老传承中形成了服务性组织、项目责任制、家文化氛围等特色标签。朱程通过纳新考核、试用期培养、工作交接和老部员退休4个维度分享成功经验,重点提到的“师徒传帮带”模式为在场师生提供了有效的借鉴参考。  

留学生服务中心主任张巍对中心历史和职责范围进行了概况介绍,并强调了学生团队的重要性,是专职教师工作开展的有效延伸,更是深入留学生群体,第一时间获取留学生意见建议的重要渠道。他对所有辅导员和助管同学表示感谢,希望大家在留学生服务中心留下珍贵的回忆,并能够充分利用机会,提升自我的国际化素养。  

针对留学生文化建设,留学生服务中心副主任钱文韬从社团、信息以及竞赛三个方面进行了介绍和探讨。对于社团和学生组织,除了要继续指导校留学生会和国别留学生会的大力发展,更重要的是要鼓励留学生融入学校主流文化平台,增进中外互通和跨文化交流;在社交网路方面,留学生服务中心自成立以来积极整合资源,打造微信公众号,提高信息的覆盖面和阅读有效性;留学生参与的各类竞技比赛则是培养荣誉感和归属感的最佳方式,随着学校留学生数量的增加,更多平台上将出现留学生的身影。  

留学生服务中心闵行校区办公室主任查芳灵针对留学生住宿和日常事务管理做了系统而详尽的培训,包括校内、外住宿登记流程、线上宿舍预定系统操作以及颇具特色的国际家庭项目(Homestay)等。日常事务则包括保险办理以及在校学生评优。此外,重要的节点性事务、工作方法以及楼栋辅导员责任义务探讨都是培训的热点主题。  

本次培训取得了良好的学习效果,让所有成员对留学生服务中心工作有了全面的认知,同时拉近了彼此间的距离,为今后工作的开展奠定了坚实基础。