浦东新区民生档案跨省利用服务再扩容

浦东新区档案馆民生档案跨省利用服务近日再次扩容。8月15日，上海市浦东新区档案馆与安徽省合肥市档案馆签署民生档案跨馆异地利用服务工作协议，至此浦东民生档案跨省服务合作伙伴增至9家，并实现了长三角省会城市全覆盖。根据两地民生档案需求的特点，双方协议约定先期开展知青档案跨省利用，这也是浦东新区民生档案跨省利用档案门类的新拓展。

上世纪五六十年代，上海大批知识青年响应国家号召“上山下乡” 来到安徽，扎根江淮大地，奉献青春，为安徽的经济社会发展做出了不可磨灭的贡献。进入新世纪以来，随着长三角一体化进程加速，沪皖两地各领域的交流越来越紧密，尤其是高铁通车后，越来越多的市民穿梭往来于两地学习、工作、生活，随之产生了大量的民生档案异地查档需求。尤其是很多当年在安徽工作、现居住在浦东的知青，在办理退休手续、户籍迁移等民生事项的过程中，频繁用到知青档案。

为方便两地市民就地查档办事，浦东新区档案馆与合肥市档案馆经积极沟通、深入协商，在充分考虑本地市民需求和馆藏档案资源情况的基础上，正式建立了合作机制，确定先期开展知青档案跨馆利用服务的合作。协议签署后，无论是曾在安徽工作、现已返沪定居浦东的知青，还是仍然留在安徽的，都能在两地就近申请查档。今后，随着合作机制的逐步成熟和档案信息化建设的进一步发展，双方还将逐步拓展其他门类民生档案的跨馆利用服务。

浦东新区档案馆民生档案跨省异地利用服务开展三年多来，已形成了基本成熟的服务机制和工作流程，目前服务范围已延伸至长三角、华东、华北、华南、西南等地区的9个大中城市，并且还在不断拓展中。三年来，累计有数百人次的市民群众通过浦东与各地的双向跨馆服务，享受到了就近查档办事的便利，省却了大量来回奔波的时间、精力和财力。此项便民服务举措的推行，也加速了人才、资金、物流等经济社会发展要素在各地间的流动，促进了浦东与兄弟省市的联动发展和互利合作。下一步，浦东还将继续拓展民生档案跨省服务的档案门类，增加合作地区，并充分运用信息化技术，进一步提高业务办理的时效性，优化用户体验。

（浦东新区档案局 丁红勇）