奉贤区档案局现场指导科创园区档案工作

23.03.2017  14:43

近日,奉贤区档案局业务指导科全体同志在局长徐俊、副局长贺占伟的带领下来到南桥镇光明村科技创业孵化基地,现场调研指导,推动园区档案规范化管理。

公司负责人何伟感谢区档案局对园区档案工作的支持,并简要地介绍了科创基地运行的体制与机制、档案工作开展情况、存在问题和下一步打算。徐俊充分肯定了园区领导对档案工作的重视,提出指导意见:一是企业要培养档案意识,各部门都要注重材料的平时收集和保管工作;二是要齐心协力,结合工作实际,制定园区《文件材料归档范围和档案保管期限表》,重视文书、科技、声像、荣誉等档案建设,逐渐建立和完善多种门类、不同载体档案;三是要加强硬件建设,要有专门的档案库房并配备必要的档案安全保管设施设备,确保档案的安全;四是要加强档案的开发和利用,使档案更好地为园区各项工作开展提供服务。贺占伟、业务指导科科长王继红以及南桥镇副镇长王爱明、园区相关负责人就做好园区档案工作进行深入研讨、交流。

调研结束后,根据光明村科技创业孵化基地档案工作的实际情况,区档案局及时提供了相应的业务规范和工作标准,供园区工作中予以参照。今后区档案局还将进一步跟踪指导园区档案建设,为园区档案规范化管理提供全程档案业务指导服务。

(奉贤区档案局业务指导科  伍德林)